Kurzinfo

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• oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Wir suchen kluge Köpfe, die mit uns neues Wissen schaffen.

Werden Sie Teil derGeschäftsstellederHelmholtz-Gemeinschaft! Mit rund 100 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Strategieentwicklung von Helmholtz und koordinieren die wettbewerblichen Prozesse zur Ausrichtung und Finanzierung unserer Forschung. Dabei reagieren wir dynamisch auf drängende Herausforderungen. Wir informieren über die Helmholtz-Gemeinschaft und vertreten die Interessen der Wissenschaft gegenüber der Politik.

Wir stehen so für eine starkeGemeinschaftaus 18 Zentren mit mehr als 47 500 Mitarbeiter:innen und weltweit einmaligen Versuchsanlagen. Zusammen leisten wir Spitzenforschung – und liefern Technologien und Lösungen für die Welt von morgen.

Zum schnellstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Geschäftsstelle am Standort Berlin eine:n

Sachbearbeiter:in Finanzen (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Sie betreuen unser System für den Eingangsrechnungs-Workflow und unsere Reisebuchungsportale (EASY und OBE).
• Sie pflegen das Anlagevermögen und führen Inventuren durch.
• Sie unterstützen bei Jahresabschlussarbeiten.
• Sie buchen in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung anfallende Geschäftsvorfälle der Standorte Bonn und Berlin, sowie die Banken und Kassen.
• Sie erstellen Reisekostenabrechnungen gemäß Bundesreisekostengesetz.

Anforderungsprofil:

• Sie verfügen mindestens über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Finanzbereich, sowie Berufserfahrung im Bereich der Buchhaltung.
• Sie sind vertraut mit moderner Finanzsoftware und beherrschen den sicheren Umgang mit MS-Excel und Word.
• Sie weisen eine hohe IT-Affinität auf.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse im Bereich des HGB, Steuerrecht und Bundereisekostengesetz, sowie wünschenswert über das Gemeinnützigkeits- und Vereinsrecht.
• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.
• Wir erwarten hohe Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft, sowie die Fähigkeit zur selbständigen Arbeit im Team.
• Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Unser Angebot:

• Einen breiten Raum mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen.
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) entsprechend der Tätigkeit und Ihrer Qualifikation. Daneben bieten wir die üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie VBL, VWL und Jahressonderzahlung.
• Eine flexible Arbeitszeitgestaltung, für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• 30 Urlaubstage pro Jahr und die Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Gleittagen.
• Zuschuss zum BVG-Firmenticket und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins sowie eine sehr gute Anbindung an den ÖPNVsowie Fahrradparkplätzen.

Die Vollzeitstelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet (39 Stunden/Woche). Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an.

Sie möchten uns helfen, neues Wissen zu schaffen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Portal.Bewerbungen per E-Mail oderPost können nicht berücksichtigt werden.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen erbitten wir bis spätestens 17.11.2025 an Frau Nadine Thom, Bereichsleiterin Controlling & Finanzen.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Christina Wenzel.