Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 950 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 450 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.

Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an all unseren Standorten auch immer auf der Suche nach Talenten, die im Hintergrund den Überblick behalten und dort für einen reibungslosen Ablauf sorgen

Das erwartet Sie bei uns

• Sie tragen für unseren größten Standort in Bonn (> 450 Mitarbeiter) die Mitverantwortung für eingehende Fristen inkl. Führung des elektronischen Fristenbuchs über DATEV und die Überwachung der damit zusammenhängenden Termine
• Sie bearbeiten (nach wie vor eingehende) Faxe
• Sie überwachen zentral das beA und beSt
• Die Stelle ist in die Poststelle integriert, so dass Sie in einem kleinen Team den gesamten Postein- und -ausgang inkl. der Kuriersendungen und Paketsendungen mitbearbeiten
• In Vollzeit arbeiten Sie 40 Std./Woche von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr
• Bei Teilzeit sind Sie für die Nachmittagsschicht vorgesehen (bis 17:00 Uhr) und arbeiten 20 bis 25 Std./Woche

Damit überzeugen Sie

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise haben Sie einen Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte oder verfügen über entsprechende Berufserfahrung, kennen aus beruflicher Sicht das Kanzleiumfeld und sind entsprechend mit gerichtsspezifischen Abläufen vertraut.
• Sie arbeiten gerne im Team, sind zuverlässig und zeichnen sich durch eine sorgfältige Arbeitsweise aus.
• Bei Fragen oder wenn Hilfe benötigt wird, gehen Sie offen auf Ihre Kollegen zu.
• Im Tagesgeschäft beweisen Sie eine serviceorientierte Haltung und prüfen permanent Möglichkeiten der Digitalisierung Ihrer Tätigkeiten.

Darauf können Sie sich freuen

• 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weihnachten, Silvester und Rosenmontag
• Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst
• Modernes Büro mit eigenem Bistro und kostenlosen Tiefgaragenparkplätzen
• Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
• Bezuschussung des Deutschlandtickets
• Fitnessraum
• Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
• Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht
• Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents
• Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit
• pme-Familienservice