Sachbearbeiter:in Weiterbildung & Seminarorganisation (m/w/d)

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Sachbearbeiter:in Weiterbildung & Seminarorganisation (m/w/d)

GLOBAL FINANZ AG

Bankwesen

Bonn

  • Verifizierte Job-Anzeige
  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 39.000 € – 48.500 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid
  • Aktiv auf der Suche

Sachbearbeiter:in Weiterbildung & Seminarorganisation (m/w/d)

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Über diesen Job

Einleitung

Du organisierst gerne, behältst Termine, Teilnehmende und Technik im Blick und möchtest die Weiterbildung in einem etablierten Finanzunternehmen mitgestalten?

Als Sachbearbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) unterstützt du die GLOBAL-FINANZ Akademie bei Planung, Koordination und Durchführung unserer Schulungs- und Weiterbildungsangebote.

Die GLOBAL-FINANZ Aktiengesellschaft Finanz- und Vermögensplanung gehört zu den zehn größten Gesellschaften ihrer Art in Deutschland. Seit 1979 beraten wir rund 230.000 Kundinnen und Kunden zu Vorsorge, Versicherungen und Vermögensaufbau.

Aufgaben

  • Planen, koordinieren und organisieren von Schulungen, Seminaren und Workshops (on- & offline) von der Terminfindung bis zur Durchführung
  • Teilnehmermanagement: Einladungen, Anmeldungen, Kommunikation, Betreuung und Versand von Teilnahmebestätigungen/Zertifikaten
  • Einsatz moderner Seminar- & Webinartechnik (z. B. Zoom, MS Teams, GoTo) inkl. Vorbereitung, Tests und Support während der Veranstaltungen
  • Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Lehrmaterialien (z. B. Präsentationen, Handouts) gemeinsam mit Fachabteilungen
  • Qualitätssicherung & Evaluation: Feedback einholen, Ergebnisse auswerten, Verbesserungen ableiten
  • Datenpflege & Dokumentation in den relevanten Systemen/Tools; Termin- und Raumplanung, Referentenkoordination
  • Enge Zusammenarbeit mit zwei Kolleg:innen der Akademie und Schnittstellen zu Fach- und Marketingteams

Qualifikation

  • Praxis in Organisation/Koordination von Veranstaltungen, Schulungen oder ähnlichen Formaten
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) und Webinar-Software (Zoom, MS Teams, GoTo)
  • Digitale Lernmedien sind dir vertraut; idealerweise Erfahrung mit Lernplattformen (LMS)
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, serviceorientierte Kommunikation und freundliches Auftreten
  • Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, hohe Sorgfalt, Hands-on-Mentalität und Teamgeist
  • Wünschenswert: Erfahrung in der Erstellung von Lernmaterialien, Grundkenntnisse in KI-/Design-Tools (z. B. ChatGPT, Canva)

Benefits

  • Sicherheit & Vergütung: Attraktive Vergütung, Gehalt, Bonuszahlungen, vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterbeteiligung
  • Alters- & Gesundheitsvorsorge: Arbeitgeberfinanzierte bAV (GLOBAL-FINANZ-Rente) mit Zuschüssen, bKV für bessere medizinische Versorgung
  • Arbeitswelt & Flexibilität: Gleitzeit, Homeoffice (Technik wird gestellt), modernes Arbeitsumfeld
  • Mobilität: Gute Erreichbarkeit mit PKW & ÖPNV, ÖPNV-Ticket, JobRad
  • Wohlbefinden: Firmenfitness & Gesundheitsprogramme (z. B. Massagen, Ernährungsworkshops), kostenfreie Softdrinks in der Zentrale
  • Miteinander & Entwicklung: Motiviertes Team, Mitarbeiterevents, individuelle Weiterbildung & Coaching
  • Extras: Steuerfreie Sachbezüge über die GLOBAL-FINANZ‑Firmenkarte, frei an deinem Geburtstag

Noch ein paar Worte zum Schluss

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

GLOBAL FINANZ AG

Finanzdienstleistungen

201-500 Mitarbeitende

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