Benefits

• Unsere Verträge sind tarifgebunden (BAP)
• Du erhälst volle Lohnfortzahlung bei Urlaub u. Krankheitsfall
• Du hast einen festen Ansprechpartner, der dich betreut
• Die Möglichkeit an täglichen Herausforderungen zu wachsen und Lösungen aktiv und kreativ mitzugestalten
• Eine Unternehmenskultur, die sich durch Innovation, Flexibilität und Menschlichkeit auszeichnet
• Flache Hierarchien und ein sehr gutes Arbeitsklima

Deine Tätigkeiten

• Verantwortung für die Leitung des Sachgebiets Einkauf inklusive Warenannahme

• Führung und Weiterentwicklung des Einkaufsteams

• Planung, Koordination, Überwachung und kontinuierliche Optimierung der Einkaufsprozesse

• Systemadministration für das SAP E-Procurement

• Repräsentation des Instituts gegenüber externen Partnern (Auftragnehmer, Lieferanten, Dienstleister)

• Durchführung der Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen unter Einhaltung relevanter Vorschriften (UVgO, VgV, VOL, VOB, GWB, HGB) sowie Beratung der internen Bedarfsträger

• Organisation und Abwicklung von nationalen sowie EU-weiten Ausschreibungen gemäß Vergaberecht und EU-Verordnungen

• Bearbeitung von Bauausschreibungen nach VOB und HOAI

• Vorbereitung von Großgeräteanträgen in Abstimmung mit den Fachabteilungen

• Vergabe und Betreuung von Werk- und Dienstleistungsverträgen

• Verwaltung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen

• Abwicklung von Zollformalitäten bei Import und Export von Waren

• Führen von Vertragsverhandlungen sowie Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen

• Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten (z. B. Schadensfälle)

• Klärung von komplexen Reklamationen und Treffen von Grundsatzentscheidungen im Verantwortungsbereich

Das gesuchte Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Einkaufs- und Vergabemanagement, idealerweise mit Leitungserfahrung

• Wünschenswert: Kenntnisse und Erfahrungen in Forschungseinrichtungen

• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung relevanter Rechtsgebiete, insbesondere Haushalts-, Vergabe- und Außenwirtschaftsrecht

• Gute Kenntnisse der Zollverordnung sowie des Zollverwaltungsgesetzes

• Sicherer Umgang mit SAP R/3 und den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word)

• Nachweisbare Führungserfahrung kombiniert mit hoher Teamorientierung

• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke sowie analytisches Denkvermögen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bitte beachte die folgenden Anforderungen

• Selbstständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit
• Motivation/Leistungsbereitschaft