Leading Forward! Arbeite bei conet in spannenden digitalen Themen und Projekten. Für die öffentliche Verwaltung, Verteidigung und Unternehmen entwickeln wir moderne und nachhaltige End-to-End-Lösungen. So machen wir unsere Kunden heute stark und bereit für die Zukunft. Mach mit uns Zukunft möglich.

Du willst in den Vertrieb rein, aber nicht nur „irgendwas mit Orga“ machen – sondern in einem Bereich lernen, der direkten Einfluss auf Umsatz hat: Ausschreibungen & Angebotsprozesse. Du unterstützt unser Bidmanagement im Tagesgeschäft und hältst dem Vertrieb den Rücken frei.

Standorte: Bonn, Berlin, Düsseldorf, Garching bei München, Karlsruhe oder remote

Ausschreibungen & Angebotsunterlagen

• Screening von Vergabeplattformen und Kanälen, Erfassung neuer Ausschreibungen/Anfragen und Weiterleitung an Delivery und Sales

• Koordination und organisatorische Unterstützung bei der Erstellung von Angebotsdokumenten

• Nachverfolgung von Fristen, Aufgaben und Rückmeldungen im Rahmen von Vertriebsprozessen

• Prüfung auf Vollständigkeit der Unterlagen gemäß formaler Anforderungen (Checklisten, Anlagen, Unterschriften/Erklärungen, Dateiformate) – weil formale Fehler im Ausschreibungskontext schnell zum Ausschluss führen könne

• Unterstützung bei der Erstellung und Sammlung von Nachweisen zur Eignung sowie Erklärungen zu Compliance/Transparenz (z. B. CVs, Referenzen, Unternehmensdokumente, Eigenerklärungen)

Vertriebsassistenz

• Vorbereitung von Vertriebsunterlagen und Präsentationen (Kundenbriefings, Angebotspräsentationen, interne Entscheidungsvorlagen)

• enge Zusammenarbeit mit Bidmanagement, Vertrieb sowie ggf. zentralen Supportfunktionen (z. B. Legal/Compliance/Finance) – du bist die Person, die Ordnung reinbringt, wenn es hektisch wird

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbarer Background (Quereinstieg möglich, wenn du stark organisiert bist)

• erste Erfahrung in Assistenz, Vertriebsinnendienst, PMO, Backoffice oder Angebots-/Dokumentenarbeit ist hilfreich – kein Muss, wenn du schnell lernst

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (du arbeitest an kundenrelevanten Dokumenten)

• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word (Format, Struktur, saubere Dokumente); PowerPoint für Präsentationen

• du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst Deadlines im Blick – auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen

• freundlich in der Kommunikation, klar im Nachhalten (ohne Drama, aber mit Konsequenz)

Du hast Lust, in einer Rolle zu arbeiten, in der du wirklich etwas bewegen kannst? Wir bieten dir das passende Klima!

Was Du bei uns lernst

• Wie Angebotsprozesse im Public-/Enterprise-Umfeld funktionieren – von der Ausschreibung bis zur Abgabe

• Wie man formale Anforderungen so managt, dass Angebote nicht an Kleinigkeiten scheitern

• Wie Vertrieb, Fachbereiche und Supportfunktionen zusammenspielen – und wie du das Ganze sauber koordinierst

Deine Benefits:

• Hybrides Arbeiten

• 30 Tage Urlaub und Freizeitausgleich

• Flexible Arbeitszeitgestaltung

• Weiterbildungsmöglichkeiten

• Betriebliche Altersvorsorge

• JobRad

Sales Assistant (m/w/d) - Bidmanagement & Vertriebsassistenz klingt nach deinem nächsten Karriereschritt?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir die Zukunft unserer strategischen Partnerschaften und unseres Teams voranzubringen.

Bitte bewirb dich über unser Online-Formular auf: www.conet.de/karriere.

Miodrag Stjepanovic

Senior People Partner

Tel.: +49 228 9714 0916

E-Mail: recruiting@conet.de