Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent und einem sicheren Blick für strukturierte Abläufe tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass der Büroalltag effizient und reibungslos funktioniert.

Für ein angesehenes Unternehmen im Raum Bonn suchen wir eine engagierte Unterstützung im Sekretariat (m/w/d). In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie vielfältige administrative Tätigkeiten, koordinieren Termine und entlasten das Team durch Ihre zuverlässige, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise.

Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit, Ihre Stärken aktiv einzubringen und gemeinsam mit einem motivierten Team zu arbeiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte inklusive professioneller telefonischer und schriftlicher Korrespondenz sowie Empfang und Betreuung von Gästen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen, Veranstaltungen und Schulungen
• Planung, Koordination und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Organisation und Steuerung des gesamten Büro- und Sekretariatsalltags sowie administrative Unterstützung des Teams
• Bearbeitung von Bestellungen sowie Aufgaben im Sach- und Bestellwesen
• Mitwirkung im Budgetcontrolling, Beschaffung von Büromaterialien und Prüfung eingehender Rechnungen
• Erstellung, Pflege, Archivierung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Datenbanken
• Verantwortung für Büroausstattung, Geräte und Arbeitsmittel
• Unterstützung bei der Erstellung von Reports, Übersichten und Auswertungen
• Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten mit sehr guten Umgangsformen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsstärke auch bei parallelen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Fähigkeit zu strukturiertem und selbstständigem Arbeiten, auch bei gleichzeitiger Bearbeitung mehrerer Aufgaben
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Kommunikationsvermögen und Engagement
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Verantwortungsbewusstes und vertrauliches Handeln im Umgang mit sensiblen Daten
  Anpassungsfähigkeit und schnelle Reaktion auf sich ändernde Anforderungen oder Prioritäten

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Sicherheit
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Strukturiertes Onboarding für einen optimalen Einstieg
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung im Team
• Attraktives Festgehalt

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