Als Deutsche Raumfahrtagentur im Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) sind wir der zentrale Ansprechpartner der Bundesregierung für Raumfahrtthemen. Wir entwickeln das Deutsche Raumfahrtprogramm und realisieren die Raumfahrtaktivitäten Deutschlands. Außerdem managen wir die deutschen Raumfahrttätigkeiten auf europäischer und internationaler Ebene. Kurzum: 100% Raumfahrt.

Das erwartet dich
Satelliten leisten als nicht-terrestrische Komponente unverzichtbare Beiträge für eine vernetzte und sichere Kommunikationsinfrastruktur, für kommerzielle wie auch öffentliche Bedarfsträger. Im Fachprogramm Satellitenkommunikation fördern wir Innovation „Made in Germany“ und unterstützen damit deutsche Raumfahrtakteure weiterhin kommerziell erfolgreich am Weltmarkt anbieten zu können, zur Stärkung der Souveränität Europas und um den Wandel vom Satellitenfernsehen zur Daten-Dienstleistung zu meistern.

Du verstärkst ein engagiertes Team, welches an der weltweiten Spitze der Raumfahrttechnologie tätig ist. Auf Basis einer kaufmännischen Ausbildung unterstützt du als Projektassistenz die Projekt-, Fachgruppen- und Abteilungsleitung bei der organisatorischen Umsetzung von Projekten der Satellitenkommunikation wie z.B. die Heinrich-Hertz-Satellitenmission, Gaia-Sat, die Errichtung des GovsatcomHub in Köln, die Organisation der GermanSatcom Days und ggf. weitere.

Das Duzen im Arbeitskontext der Deutschen Raumfahrtagentur beruht auf Freiwilligkeit.

Deine Aufgaben

• eigenverantwortliche Führung und Organisation des Projektbüros, einschließlich Umsetzung des Datenmanagements, Kontrolle und Information über alle Projektprozesse sowie selbständige Überwachung und Bewertung der Projekte in Bezug auf Meilensteine und Termine mit Meldung von Abweichungen und Problemen
• Protokollierung auch von hochrangigen Besprechungen
• selbstständige Erarbeitung von Beiträgen und Entwürfen zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• eigenverantwortliche Erstellung, Führung und Pflege der Abteilungs-Datenbanken sowie Unterstützung im Projekt Controlling und bei der Führung von Action Item Listen
• Projektassistenzaufgaben für die Fachgruppen europäische Programme, nationales Programm und optische Kommunikation
• Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen sowie Unterstützung beim Erstellen von Präsentationen
• organisatorische und logistische Unterstützung für wissenschaftliche Experimentatoren

Wir bieten dir die Möglichkeit, deine gleitende Arbeitszeit mobil zu gestalten und gewährleisten damit eine äußerst flexible Arbeitsstruktur. Für unsere krisenfesten Jobs gibt es ein umfassendes Personalentwicklungsprogramm intern sowie mit externen Anbietern, ein betriebliches Gesundheitsmanagement und ein familienfreundliches Umfeld.

Das bringst du mit 

• abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• einwandfreie und sichere Deutschkenntnisse (mindestens C2 Level) sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägte Fähigkeit zur Teamarbeit und Kommunikation
• sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
• mindestens mehrjährige Erfahrung in der Projektassistenz und im Sekretariat
• Grundinteresse an Raumfahrtthemen
• Begeisterung für das Eventmanagement (Messen/Konferenzen etc.)

Die Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes wird vorausgesetzt.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9a TVöD.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position (Kennziffer 4258) beantwortet dir gerne: 

Björn Gütlich 
Tel.: +49 228 447 363