Unterstützung des geschäftsführenden Vorstands in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben insbesondere:

• Führung der Vorstands- und Gremienkalender
• Wiedervorlagemanagement von Fristen, Terminen, regelmäßigen Entscheidungen, Legislaturen, Aufgaben (Erinnerungsdienst)
• Terminplanung, -vergabe, -vorbereitung und -nachbereitung
• organisatorische Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen, Abstimmung von Themen, Prüfung der Jahresterminübersichten für alle Gremien
• Protokollführung zu verschiedenen Anlässen
• Verwaltung vertraulicher Daten und Akten des Vorstands
• interne und externe Korrespondenz
• Koordination der Reiseplanungen und -buchungen
• Koordination bei Veranstaltungen, Empfang und Bewirtung von Gästen