Wir, der DLR Projektträger, ergänzen die wissenschaftliche Ausrichtung des DLR. Mit rund 1.600 hochqualifizierten Expertinnen und Experten zählt der DLR Projektträger zu den größten und erfahrensten Managementorganisationen für Forschung, Innovation und Bildung in Europa. Als kompetenter Dienstleister an der Nahtstelle von Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft befassen wir uns intensiv mit wichtigen Zukunftsthemen wie Klimawandel, Elektromobilität, Bildung, Chancengerechtigkeit, klinischer Forschung, Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz.

Das erwartet dich

Die ausgeschriebene Stelle ist in der Abteilung Auftragsmanagement und Controlling zu besetzen. In dieser Abteilung sichern wir mit unseren Services den wirtschaftlichen Erfolg und die Qualität von Angeboten, Aufträge und (EU-)Projekten. Neben der Bereitstellung des zentralen Personal- und Auftragscontrolling entwickeln wir Prozesse im DLR Projektträger kontinuierlich weiter.

Werde Teil unseres dynamischen Teams im Angebotsmanagement und Vergabeservice. In dieser Rolle begleitest und steuerst du als Teil eines Angebotsteams eigenverantwortlich Vergabeverfahren sowie Angebotsprozesse. Dabei erhältst du den Freiraum, eigene Ideen einzubringen und aktiv an der Weiterentwicklung sowie Optimierung unserer Akquiseprozesse mitzuwirken. Durch dein vielseitiges Aufgabenspektrum leistest du einen wesentlichen Beitrag zum Aufbau und zur Weiterentwicklung unserer Beratungseinheit „Vergabeservice“. Mit der Umsetzung effizienter Prozesse und innovativer Kommunikationsmaßnahmen unterstützt du nachhaltig unsere strategischen Ziele.

Wir bieten dir die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und mit Gestaltungsspielraum die Zukunft unseres Angebotsmanagements und Vergabeservices aktiv mitzugestalten. 

Deine Aufgaben

• Du arbeitest eng mit dem Juristischen Support zusammen und berätst die Fachbereiche sowie die Geschäftsleitungen im Tagesgeschäft.
• Du unterstützt in beratender Funktion die internen Kunden in der Beschaffung von Dienstleistungen und Waren für öffentliche Auftraggeber und hast hierbei stets die Regularien des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR) im Blick.
• Zum Tagesgeschäft gehören die juristische Beratung und Bewertung von Ausschreibungen im Ober-/Unterschwellenbereich (europäisches und nationales Vergaberecht) aus den Perspektiven des Auftraggebers und des Bietenden sowie die Prüfung der Verträge und damit verbundenen Dokumente.
• In der Auftragsakquise übernimmst du die juristische Prüfung der Vergabeunterlagen sowie der Vertragsentwürfe und stellst zusammen mit dem Team die hochwertige Qualität der einzureichenden Angebote sicher.
• In der Beschaffung für Dritte berätst du die Fachbereiche und übernimmst u.a. die Erstberatung zur Festlegung der Vergabeart und des Verfahrens, sichtest erstellte Vergabeunterlagen und sicherst die Qualität und Einhaltung des einschlägigen Vergaberechts oder übernimmst die juristische Prüfung von Einzelthemen.
• Du sicherst die Arbeitsqualität und trägst zur Analyse, Entwicklung, Implementierung und Erfolgskontrolle qualitätsgesicherter Vergabestandards und Verbesserung des Vergabeservices bei.

Das bringst du mit

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom/Master) der Fachrichtung Wirtschaftsrecht, Verwaltungsmanagement oder Rechtswissenschaften (Master of Law oder 1. Staatsexamen); alternativ kommen ein wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom/Master) in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Vergabe- und Vertragsrecht oder ein anderer relevanter Studiengang auf gleichem Niveau, der zur Ausübung der Tätigkeiten erforderlich ist, in Betracht
• nachweisbare praktische Erfahrung in der Vergabe öffentlicher Aufträge
• umfassende aktuelle Kenntnisse aller anzuwendenden nationalen und europäischen Rechts- und Verfahrensregeln (z. B. EU-Vergaberichtlinie, Haushaltsgrundsätzegesetz, Haushaltsordnung, Vergabeordnung (UVgO, VGV), Öffentliches Preisrecht (VO-PR 30/53), Privatrecht (BGB/HGB)
• Kenntnisse des nationales Förderrechts
• strukturierte und systematisierte Arbeitsweise bei komplexen arbeitsteiligen Verfahren
• dienstleistungsorientierte Herangehensweise

Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 13 TVöD. Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) zu besetzen.  

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! 

Inhaltliche Fragen zu dieser Position (Kennziffer 3930) beantwortet dir gerne: 

Stefan Knüppelholz 
Tel.: +49 228 3821 2444 

Bei technischen Fragen wende ich bitte über unser Kontaktformular an uns: Kontaktformular