Die HolzHaus Bonndorf GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich Holzbau und bietet von Einfamilienhäusern über Mehrfamilienhäuser bis zu Sanierungen hochwertige und nachhaltige Lösungen. Mit rund 100 Mitarbeiter*innen realisieren wir anspruchsvolle Bauprojekte im Schwarzwald und darüber hinaus.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die Freude daran hat, Prozesse zu gestalten und zu koordinieren – mit einem klaren Fokus auf Angebots- und Vertriebsabläufe.

Aufgaben

• Koordination und Überwachung des gesamten Angebotsprozesses – von der Anfrage bis zum fertigen Angebot
• Pflege und Strukturierung einer Angebots- und Projektpipeline, inklusive Prioritäten und Deadlines
• Sicherstellung, dass alle relevanten Informationen rechtzeitig und vollständig vorliegen
• Proaktive Nachverfolgung laufender Vorgänge und Unterstützung des Vertriebsteams
• Analyse von Durchlaufzeiten und Identifikation von Prozessengpässen
• Unterstützung bei der Einführung digitaler Tools (z. B. CRM, Projektmanagement-Software)
• Entlastung von Vertrieb, Kalkulation und Architektur durch administrative und organisatorische Aufgaben
• Sicherstellung eines schnellen und professionellen Angebotsprozesses für unsere Kunden

Qualifikation

• Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Vertriebs- oder Bauumfeld
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
• Kommunikationsstark, durchsetzungsfähig und strukturiert – auch wenn es darum geht, nachzufassen
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (CRM, MS Office, Projektmanagement-Software)
• Analytisches Denken und Freude daran, Prozesse zu optimieren

Benefits

• Ein motiviertes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche Projekte – vom individuellen Holzhaus bis zum Gewerbebau
• Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
• Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
• Langfristige Perspektive in einem innovativen, familiär geführten Unternehmen
• Attraktive, erfolgsabhängige Entlohnung und 30 Tage Urlaub
• Individuelle Einarbeitung, interne Schulungen und Weiterbildungsangebote
• Zuschüsse zur Altersvorsorge, private Zusatzkrankenversicherung und Kindergartenzuschuss

Klingt das nach dem richtigen nächsten Schritt für dich?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!