Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte - vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

in Bopfingen

20,00 - 22,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• langfristige Anstellung mit Option auf Übernahme
• flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du bist für die Verwaltung und Pflege des internen Projektportfolios, inklusive Priorisierung und Ressourcenplanung zuständig
• zudem sorgst Du für die Einhaltung von Prozessen sowie der Qualitäts- und Zeitvorgaben in den internen Projekten
• projektübergreifende Koordination und reibungslose Zusammenarbeit zwischen den Teams gehören zu Deinen Aufgaben
• Statusberichte, Analysen und Entscheidungsvorlagen erstellst Du und berichtest diese direkt an die Geschäftsführung
• als erste Ansprechperson stehst Du dem Management und den Projektverantwortlichen zur Seite
• Du identifizierst kritische Themen und Engpässe in den Projekten und bewertest diese
• Projektleiter:innen unterstützt Du bei administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Berichtswesen und Budgetkontrolle
• die Moderation sowie Vor- und Nachbereitung von Statussitzungen mit dem Top-Management übernimmst Du
• Du führst Standards, Best Practices und Tools im Projektmanagement ein und optimierst sie kontinuierlich
• zuletzt identifizierst, dokumentierst und verfolgst Du Maßnahmen aus dem kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP)

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• alternativ hast Du ein Studium in BWL oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt auf Projektmanagement oder Controlling absolviert
• idealerweise bringst Du Erfahrung als Project Management Officer (m/w/d) mit
• Erfahrung mit Projektmanagement-Software und sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind für Dich von Vorteil
• Methoden der kontinuierlichen Prozessverbesserung (KVP) sind Dir vertraut
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (C2)
• organisatorisches Talent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus
• Du kommunizierst sicher, bist verbindlich und durchsetzungsstark
• eine hohe Eigenmotivation, Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe runden Dein Profil ab

Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100% für Dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.