Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erwartet Dich eine Position mit vielseitigen Aufgaben und einer dynamischen Arbeitsumgebung. Du wirst die Geschäftsführung in Bottrop bei den täglichen Abläufen unterstützen und dabei eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten übernehmen. Deine Verantwortung wird es sein, für einen reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse zu sorgen und dabei immer den Überblick zu behalten.

• Organisiere und optimiere das Office Management im komplexen Tagesgeschäft
• Koordiniere und bewältige alle anstehenden Aufgaben termin- und serviceorientiert
• Plane selbstständig und zuverlässig die Termine und Reisen des CEOs
• Steuere den Kommunikationsfluss mit internen und externen Stakeholdern
• Erstelle und pflege alle direkten Kontakte des CEO im CRM-System
• Agiere sicher im Umgang mit internationalen Stakeholdern aus dem VIP-Bereich

Das suchen wir

Diese Position erfordert eine Kombination aus Organisationstalent, Kommunikation und hohen interkulturellen Kompetenzen. Jemanden mit einem hohen Maß an Serviceorientierung und Flexibilität suchen wir zur Unterstützung unserer Geschäftsführung.

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Fremdsprachen-/Europasekretärin, Management Assistentin oder kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz auf Geschäftsführungsebene
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Offenheit für neue digitale Systeme
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohe Serviceorientierung, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Strukturierte Arbeitsweise auch unter hoher Arbeitsbelastung
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und sicherer Auftritt
• Interkulturelle Kompetenzen
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Hohe Verfügbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Schnelle Auffassungsgabe und Handlungsfokus

Das bieten wir

In dieser herausfordernden Rolle bieten wir ein attraktives Paket an Vergütungs- und Sozialleistungen:

• 3.900,00€ - 4.200,00 € / Monat
• Angenehme, respektvolle und teamorientierte Atmosphäre
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten (max. 2 Tage/Woche)
• Gleitzeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigte FitX Mitgliedschaft, Jobrad und Corporate Benefits
• Günstige Einkaufskonditionen
• Welcome Day und jährliche Firmenevents
• Optimale Verkehrsanbindung