Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine n engagierte n Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich kaufmännische Verwaltung mit Schwerpunkt im Finanzwesen.

In dieser Position übernimmst Du vielseitige Aufgaben im Büroalltag – mit einem Fokus auf organisatorische und finanzbezogene Tätigkeiten. Dabei bist Du offen für alles, was in einem modernen Büroalltag anfällt, und bringst Dich flexibel dort ein, wo Unterstützung gebraucht wird.

Was für uns selbstverständlich ist

• Einen Arbeitsplatz gleich neben der wunderschönen, denkmalgeschützten Mühle
• Kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld mit Wertschätzung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
• Spannende Projekte und einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in der Mühlenfamilie
• pünktliche Gehaltszahlungen und das sogar 2 x im Monat
• Firmenevents (Mühlenfest, Weihnachtsmarkt, Sommerfest, uvm. )
• Willkommenspaket (hausgemachtes "Mühlsli”, Frühstücksgutschein, Brotbeutel u. v. m.) und kleine Überraschung zu persönlichen Anlässen
• Wertschätzung durch vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Steuerfreies 40,- Euro Guthaben mit der Pluxee-Card jeden Monat
• HVV-Karten-Zuschuss oder Jobjard

Aufgaben

• Unterstützung im Finanzwesen und in der allgemeinen Büroorganisation
• Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Rechnungen
• Mitwirkung bei der Vertrags- und Versicherungsverwaltung
• Allgemeine administrative Aufgaben, wie Korrespondenz, Dokumentenpflege und Ablage
• Kommunikation mit externen Partnern wie Steuerbüro oder Dienstleistern
• Unterstützung bei der Budget- und Unternehmensplanung
• Vertretung der Leitung Rechnungswesen in organisatorischen Fragen
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse

Qualifikationen & Anforderungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich, idealerweise mit Bezug zu Finanzthemen
• Einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit DATEV, DocuWare oder Google-Produkten ist von Vorteil
• Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Offenheit für vielfältige Aufgaben und die Bereitschaft, im Team mit anzupacken
• Ein freundliches Auftreten und eine gute Kommunikationsfähigkeit
• Freude an der Arbeit in einem kleinen, familiären Team
• Die Fähigkeit, auch über den Tellerrand hinauszuschauen und das große Ganze im Blick zu behalten