Sie haben ein Faible für strukturierte Abläufe, behalten Liefertermine im Blick und fühlen sich in der Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen wohl? Dann suchen wir Sie als Mitarbeiterin in der Auftragsabwicklung* – mit einem spannenden Aufgabenmix zwischen Organisation, Abstimmung und Prozesssicherheit.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Sachbearbeitung Aufträge

Wir bieten:

• Großartige Zusatzleistungen wie kostenlose Getränke, Essenszuschuss, Mitarbeiter-Geschenkgutscheine, Erfolgsbeteiligung, JobRad sowie betriebliche Altersvorsorge
• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, produzierenden Umfeld
• Sicherer Arbeitsplatz in einem familiären, engagierten Team
• Leistungsgerechte Vergütung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Erfassung bis zur termingerechten Auslieferung
• Beschaffung von Artikelkomponenten und Produktionszubehör inkl. Lieferterminüberwachung
• Pflege und Anlage von Stammdaten sowie Erfassung aller relevanten Informationen im ERP-/Warenwirtschaftssystem
• Erstellung von Fertigungspapieren und auftragsbezogener Dokumentation
• Schnittstellenkoordination zwischen Vertrieb, Entwicklung, Fertigung und Kunden

Ihre Kompetenzen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekauffrau/-mann, Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann oder vergleichbar
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Disposition oder im Vertriebsinnendienst von Vorteil
• Technisches Verständnis sowie Interesse an produktionsnahen Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse wünschenswert
• Hohes Maß an Selbstorganisation, Sorgfalt und Teamfähigkeit
• Bereitschaft, Prozesse kontinuierlich zu hinterfragen und zu verbessern – eigene Ideen sind ausdrücklich erwünscht

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.