Sie haben ein Faible für strukturierte Abläufe, behalten Liefertermine im Blick und fühlen sich in der Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen wohl? Dann suchen wir Sie als Mitarbeiterin in der Auftragsabwicklung* – mit einem spannenden Aufgabenmix zwischen Organisation, Abstimmung und Prozesssicherheit.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Sachbearbeitung Aufträge

Wir bieten:

• Großartige Zusatzleistungen wie kostenlose Getränke, Essenszuschuss, Mitarbeiter-Geschenkgutscheine, Erfolgsbeteiligung, JobRad sowie betriebliche Altersvorsorge
• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, produzierenden Umfeld
• Sicherer Arbeitsplatz in einem familiären, engagierten Team
• Leistungsgerechte Vergütung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Ihre Aufgaben:

• Logistik & Versand - Koordination und Organisation von nationalen sowie internationalen Transporten
• Anmeldung von Paketsendungen über verschiedene Versanddienstleister
• Erstellung von Fracht-, Zoll- und Warenbegleitpapieren
• Kommunikation mit Speditionen, Lieferanten und internen Abteilungen
• Pflege der transportrelevanten Daten im ERP-System
• Auftragsabwicklung & Beschaffung - Bearbeitung von Kundenaufträgen – von der Erfassung bis zur termingerechten Auslieferung
• Beschaffung von Artikelkomponenten und Produktionszubehör inkl. Lieferterminüberwachung
• Erstellung auftragsbezogener Dokumentation und Fertigungspapiere
• Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Ihre Kompetenzen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder vergleichbar
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Disposition, Logistik oder im Versand von Vorteil
• Kenntnisse in Exportdokumenten wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
• Technisches Verständnis und Interesse an produktionsnahen Prozessen
• Hohes Maß an Selbstorganisation, Sorgfalt und Teamfähigkeit
• Bereitschaft, Prozesse kontinuierlich zu hinterfragen und zu verbessern – eigene Ideen sind ausdrücklich erwünscht

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.