Niedersachsen Wasser ist eine 100 %ige Tochter des Oldenburgisch-Ostfriesischen Wasserverbandes OOWV mit Sitz in Brake. Wir sind Dienstleister und Partner der Wasserwirtschaft. Für Ver- und Entsorger wie Stadtwerke und Wasserverbände bieten wir ein breites Spektrum an Dienstleistungen. Unser Engagement für modernste Technologien und nachhaltige Lösungen hat uns zu Pionieren in unserem Bereich gemacht.

Jetzt durchstarten in der Wasserwirtschaft:

Wir suchen eine motivierte Backoffice-Kraft, die unsere vier Profitcenter effizient unterstützt. Bei uns erwartet dich ein Arbeitsumfeld, das Wert auf Innovation, Verantwortung und die praktische Umsetzung kreativer Ideen legt. Offenheit, Teamgeist und der Blick über den Tellerrand prägen unseren Erfolg. Klingt spannend? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die ökologische Zukunft der Wasserwirtschaft.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitkraft (20-30 Std / Woche) als

Backoffice-Kraft m/w/d

Befristet auf 2 Jahre

Das sind deine Hauptaufgaben :

• Anlegen von Bestellungen: Effiziente Verwaltung und Abwicklung aller Bestellprozesse unter Beachtung des Vergaberechts
• Pflege der IST-Kosten und Erstellung von Planzahlen: Unterstützung in der kontinuierlichen Kostenüberwachung und Budgetplanung
• Ausstattung von Mitarbeiter/innen: Unterstützung bei Organisation der Hardware- und Lizenzbeschaffung
• Bearbeitung von Lieferscheinen und Empfangsbestätigungen: Sorgfältige Verwaltung und Dokumentation von Bestellungen
• Bestandsüberwachung: Gewährleistung einer aktuellen Übersicht über Hardware und Zubehör
• Buchhalterische Überprüfung und Kontierung: Präzise Verarbeitung und Buchung von Belegen
• Forderungsmanagement: Erstellung, Nachverfolgung und Klärung von Rechnungen
• Visualisierung von Prozessen: Darstellung und Verbesserung operativer Prozesse
• Verwaltung von Gesundheitspaketen: Koordination von Zusatzleistungen wie z.B. Hansefit und WellPass
• Eventorganisation: Mitarbeit bei Planung und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen, Messen, etc.
• Mitarbeit bei Vergaben und Ausschreibungen

Das wünschen wir uns von dir:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Verwaltung, Beschaffung und Buchhaltung
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Detailgenauigkeit
• Starkes Kommunikationsvermögen und Teamorientierung
• Kenntnisse in MS Office und relevanten Verwaltungssystemen
• Kenntnisse in Bitrix24 und MS Teams wünschenswert

Das bieten wir dir:

• Ein motiviertes und unterstützendes Team mit flachen Hierarchien
• Gelegenheit zur Mitgestaltung innovativer Lösungen
• Attraktive Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag TV-V und ein 13. Monatsgehalt
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote
• Flexible Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (z. B. von zu Hause) inklusive technischer Ausstattung
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Umfassendes Gesundheitsangebot und weitere Sozialleistungen (z. B. Pro Fit, Hansefit, EGYM Wellpass, Jobrad und andere externe Mitarbeiterberatung)
• Kantine

Dein Ansprechpartner ist Malko Bischke

Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail als zusammenhängende PDF-Datei an Malko Bischke:
bewerbung@niedersachsen-wasser.de