Aufgaben

• Unterstützung der Gruppenleitung bei allen organisatorischen Aufgaben am Standort
• Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen
• Kompetente Erledigung der internen und externen Korrespondenz
• Digitale Organisation und Pflege von Dokumenten und Akten
• Vorbereitung und Erstellung von diversen Unterlagen und Präsentationen
• Selbständige Erledigung diverser administrativer Arbeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
• Mindestens dreijährige Berufserfahrung in Assistenz-, Büro- oder Empfangstätigkeiten
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und hohe Flexibilität
• Gute Microsoft Office 365 Anwenderkenntnisse 
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten
Bei uns erwartet Sie eine Begegnung auf Augenhöhe in einem motivierten Team und krisensicheren Arbeitsumfeld. Eine leistungsgerechte Vergütung, in Anlehnung an den Tarifvertrag der Bauwirtschaft, ist für uns ebenso selbstverständlich, wie eine moderne IT-Ausstattung, Home Office Option sowie 30 Tage Jahresurlaub. Wir bieten ein vielfältiges Gesundheitsmanagement, eine Gruppenunfallversicherung, die Sie beruflich und privat absichert, sowie das Angebot einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge. Bei uns finden Sie die familiäre Unternehmenskultur eines regionalen Unternehmens, kombiniert mit den Entwicklungsmöglichkeiten eines weltweit agierenden Konzerns. Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir Ihnen individuelle und langfristige Weiterbildungen – so bleiben Sie immer auf dem aktuellen Stand. Nicht zuletzt profitieren Sie bei uns von einer Vielzahl an attraktiven Mitarbeiterangeboten und -rabatten, wie exemplarisch einem Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV oder dem Leasing eines Company Bike. Unser vertrauter “Teams Work”-Gedanke wird nicht nur jeden Tag im Büro und auf der Baustelle, sondern auch bei den vielen Firmenevents erlebbar. Sie wünschen sich eine vielfältige Aufgabe, direkt am Dreh- und Angelpunkt von zukunftsweisenden Infrastrukturprojekten im Bahnbau? Dann arbeiten Sie mit uns am Fortschritt! Bewerben Sie sich, am besten unter Angabe von Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin, über unser Onlineformular unter https://karriere.strabag.com