Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Fachgebiet S1 (Wasserstraßenüberwachung) (20251266_0002)

Dafür brauchen wir Sie

Im Team des Aufgabengebietes Wasserstraßenüberwachung, das aus 5 Personen besteht, übernehmen Sie die Bearbeitung von Vorgängen, die bisher wegen unzureichender Personalressourcen nicht oder nicht abschließend bearbeitet werden konnten.
Dazu zählt unter anderem:

• die Beratung von Personen/Dritten,
• die Bearbeitung von Anträgen,
• die Erteilung von Genehmigungen,
• die Überwachung und Durchsetzung von Genehmigungen,
• die Unterstützung der Beschäftigten im Aufgabengebiet bei komplexen Genehmigungsverfahren,

insbesondere im Zusammenhang mit

• Anlagen in oder an Bundeswasserstraßen,
• Benutzungen von Bundeswasserstraßen,
• Schifffahrtszeichen, die von Dritten gesetzt oder betrieben werden

Darüber hinaus bearbeiten Sie oder wirken mit bei der Abgabe von Stellungnahmen zu Planungen, Vorhaben oder Genehmigungsverfahren anderer öffentlicher Verwaltungen. Außerdem wirken Sie bei der Organisation der Aktenführung und der Vervollständigung des digitalen und papiergebundenen Aktenbestandes mit.

Bewerbungsfähig sind nur Personen, mit denen bisher noch kein Arbeitsverhältnis zur Bundesrepublik Deutschland bestanden hat!

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter in Ausbildung und die Ausbildung ist bis 01.08.2025 erfolgreich abgeschlossen,

oder

• abgeschlossene Ausbildung zur / zum Justizfachangestellten, zur / zum Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen, zur / zum Rechtsanwaltsfachangestellten

und

• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse (min. Niveau C1 nach GER),
• Führerschein Klasse B

Das wäre wünschenswert:

• Anwendungsreife Kenntnisse im Verwaltungsrecht (insbes. VwVfG, VwGO, VwVG, VwZG, UZwG) und im Wasserwegerecht (WaStrG),
• sehr gute IT-Kenntnisse in allgemeinen Büroanwendungen (MS Word, Excel, Outlook, PDF-Editor),
• gutes Verständnis für (bau-) technische Zusammenhänge,
• überdurchschnittlich ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Verständnisfähigkeit, Eigenverantwortung, analytische Fähigkeiten, Sachlichkeit und Konsequenz im Handeln,
• überdurchschnittlich ausgeprägtes Beurteilungsvermögen, Folgebewusstsein und ergebnisorientiertes Handeln,
• Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen, insbesondere im Geschäftsbereich des WSA Spree-Havel,
• Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 8 TVöD soweit die persönlichen und tariflichen Anforderungen erfüllt sind. Änderungen bleiben vorbehalten. Informationen zum TVöD sowie die Entgelttabelle TVöD Bund erhalten Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern ( http://www.bmi.bund.de ).

Das WSA Spree-Havel unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitabsprachen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen.

Darüber hinaus bieten wir:

• ein spannendes, abwechslungsreiches und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld,
• tarifgebundenes Arbeitsverhältnis (TVöD Bund),
• Jahressonderzahlung,
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage Woche,
• betriebliche Altersversorgung,
• Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung,
• umfangreiche Weiterbildungsangebote u.a. im eigenem Aus- und Fortbildungszentrum,
• Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 39 Stunden für Tarifbeschäftigte bei einer Vollzeitbeschäftigung.

Es besteht die Möglichkeit der Übernahme der Umzugskosten für einen Umzug an den neuen Dienstort (oder Einzugsgebiet) nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes im Anschluss an die Probezeit.

Besondere Hinweise

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 26.06.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20251266_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, Schwimmnachweis, Führerschein und ggf. Beurteilungen oder Arbeitszeugnis) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab oder unter dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen: https://anabin.kmk.org/anabin.html. Bei der Zeugnisbewertung ggf. anfallende Gebühren können nicht erstattet werden.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter "Ausbildung/Abschlüsse" Ihren Berufsabschluss und unter "Berufserfahrung" Ihre letzten drei Arbeitgeber (inklusive des Aktuellen).

Sie können sich auch per Post unter "Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich" bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. (DO:8162) (BG:3)

Ansprechpersonen

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen im Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Spree-Havel zum Aufgabengebiet Herr Richter, Tel. Nr.: 03381 266-330 und in tariflichen Fragen Herr Tscharntke, Tel. Nr.: 03381 266-421 zur Verfügung.