Bürosachbearbeitung (m, w, d) in der Personalverwaltung

Öffentliche Stellenausschreibung

Das Staatliche Schulamt Brandenburg an der Havel beabsichtigt, vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Bürosachbearbeitung (m, w, d) für den Bereich der Personalstelle

befristet bis zum 31.12.2026 zur Vertretung teilzeitbeschäftigter Mitarbeiter gemäß § 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz zu besetzen. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 8 TV-L bewertet.

Aufgaben

Die Aufgaben umfassen insbesondere die Unterstützung der Personalsachbearbeitung durch die Vorbereitung und Organisation von Personaleinzelangelegenheiten, wie z.B.

• allgemeine Büro- und Schreibarbeiten
• Anforderung von Unterlagen
• Beteiligung der Gremien
• Überwachung von Fristen
• Bearbeitung von Jubiläen
• Bearbeitung von Arbeits- und Dienstunfähigkeiten
• Bearbeitung von Zahlungsvorgängen (z. B. Mehrarbeitsabrechnung, Erkrankung Kind, Zahlungseinstellung nach Entgeltfortzahlungsgesetz)
• Abfragen über SV - Meldeportal
• Bearbeitung von Mutterschutz- und Elternzeit
• Anlegen und Führen von Personal- und Bezügeakten
• Eingabe und Pflege von Personalstammdaten
• Bearbeitung Beendigung Arbeits- und Dienstverhältnisse wegen Rente oder Ruhestand
• Archivierungen

Unabdingbare Voraussetzungen

• abgschlossene Berufsausbildung im Bereich der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation) oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse

Sonstige Anforderungen

• anwendungssichere PC-Kenntnisse
• sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise; hohe Einsatzbereitschaft; Zuverlässigkeit; Teamfähigkeit

Wir bieten

• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Bereich der Personalverwaltung
• intensive Einarbeitung
• umfangreiche Fortbildungsangebote für Ihre berufliche Entwicklung
• einen Zuschuss zum Firmenticket des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• vermögenswirksame Leistungen

Weitere Hinweise

Schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.

Die Stelle ist für eine Teilzeitbeschäftigung grundsätzlich geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderung der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Stelle ist auch für Berufsanfänger /Berufsanfängerinnen geeignet.

Bewerbungen

Ihre ausführliche Bewerbung (tabellarischer Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, beruflicher Werdegang, aktuelles Zeugnis – nicht älter als ein Jahr) sowie ggf. eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte richten Sie bitte bis 17.09.2025 an das

Staatliche Schulamt Brandenburg an der Havel

Personal- und Verwaltungsleitung

https://schulaemter.brandenburg.de/sixcms/detail.php/bb1.c.749916.de