Team-Assistenz (m/w/d)
Team-Assistenz (m/w/d)
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 30.500 € – 44.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Team-Assistenz (m/w/d)
Über diesen Job
Team-Assistenz (m/w/d)
- Antrittsdatum:
- ab sofort
- Umfang:
- nach Vereinbarung
- Vertragsart:
- Unbefristet
- Ansprechpartner:
Wer wir sind
Duske & Partner ist eine partnerschaftlich geführte Steuerberatungskanzlei im Herzen Berlins – gegründet 1976. Unsere Mandantinnen sind vielfältig: nationale wie internationale Unternehmen, gemeinnützige Organisationen und Privatpersonen.
Unser Anspruch: persönliche, zukunftsorientierte Beratung auf höchstem fachlichen Niveau – digital, menschlich, professionell.
Unser rund 20-köpfiges Team bildet das Fundament unseres Erfolgs. Eine Schlüsselrolle spielt dabei unser Office-Team – als organisatorisches Zentrum, empathische Schnittstelle und strategischer Ankerpunkt der Kanzlei.
Dein Aufgabenbereich
Du wirst Teil unseres engagierten Office-Teams und sorgst mit deiner Arbeit dafür, dass der Kanzleialltag reibungslos funktioniert – für Kolleginnen wie Mandantinnen:
• Du bist das freundliche Gesicht am Empfang und erster Ansprechpartnerin für unsere Mandantinnen – telefonisch und persönlich.
• Du koordinierst das Tagesgeschäft: Postein- und -ausgang, Mandantenempfang, Telefonzentrale.
• Du überwachst Fristen und Termine und sorgst für deren Einhaltung.
• Du prüfst Schriftsätze und Vertragsunterlagen und trägst zur Qualitätssicherung bei.
• Du unterstützt bei der Optimierung unserer digitalen Prozesse, z. B. in der Vorlagenpflege, dem Dokumentenmanagementsystem (DMS) oder bei der Einführung neuer Tools.
• Du übernimmst Aufgaben wie Stammdatenpflege, Beschaffungswesen und Rechnungslegung.
Das bringst du mit
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren beruflichen Hintergrund – auch Quereinsteigerinnen mit Erfahrung sind herzlich willkommen.
• Eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Ein souveränes, freundliches Auftreten sowie Freude an Kommunikation und Service.
• Lust auf Teamarbeit und die Rolle als zentraler Ansprechpartnerin im Team.
• Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und die Offenheit, neue Tools mitzugestalten.
• Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse sind ein Plus – aber kein Muss.
Das bieten wir
• Eine unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub – zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
• Flache Hierarchien und aktive Mitgestaltung unserer Unternehmenskultur
• Einen modernen Arbeitsplatz mit klimatisierten Räumen, ergonomischen Möbeln und einem großartigen Ausblick
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten möglich
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Verkehrsgünstige Lage in Berlin (U-Bahn direkt vor der Tür)
• Kostenlos: Getränke, wöchentlich frisches Obst, alle zwei Wochen Massage durch eine Fachkraft
• Regelmäßige Team-Events und kurze Entscheidungswege
• Nur 3 Monate Probezeit – weil wir an langfristige Zusammenarbeit glauben
Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – am besten direkt per E-Mail an Ariane Zechlin:
Per E-Mail:
teamplayer@duskepartner.de