Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Team-Assistenz (m/w/d)

in Festanstellung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 35 Stunden

Wer wir sind


Duske & Partner ist eine partnerschaftlich geführte Steuerberatungskanzlei im Herzen Berlins – gegründet 1976. Unsere Mandant*innen sind vielfältig: nationale wie internationale Unternehmen, gemeinnützige Organisationen und Privatpersonen.

Unser Anspruch: persönliche, zukunftsorientierte Beratung auf höchstem fachlichen Niveau – digital, menschlich, professionell.

Unser rund 20-köpfiges Team bildet das Fundament unseres Erfolgs. Eine Schlüsselrolle spielt dabei unser Office-Team – als organisatorisches Zentrum, empathische Schnittstelle und strategischer Ankerpunkt der Kanzlei.

Dein Aufgabenbereich

Du wirst Teil unseres engagierten Office-Teams und sorgst mit deiner Arbeit dafür, dass der Kanzleialltag reibungslos funktioniert – für Kolleg*innen wie Mandant*innen:

• Du bist das freundliche Gesicht am Empfang und erste*r Ansprechpartner*in für unsere Mandant*innen – telefonisch und persönlich

• Du koordinierst das Tagesgeschäft: Postein- und -ausgang, Mandantenempfang, Telefonzentrale

• Du überwachst Fristen und Termine und sorgst für deren Einhaltung

• Du prüfst Schriftsätze und Vertragsunterlagen und trägst zur Qualitätssicherung bei

• Du unterstützt bei der Optimierung unserer digitalen Prozesse, z. B. in der Vorlagenpflege, dem Dokumentenmanagementsystem (DMS) oder bei der Einführung neuer Tools

• Du übernimmst Aufgaben wie Stammdatenpflege, Beschaffungswesen und Rechnungslegung

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren beruflichen Hintergrund – auch Quereinsteigerinnen mit Erfahrung sind herzlich willkommen

• Eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

• Ein souveränes, freundliches Auftreten sowie Freude an Kommunikation und Service

• Lust auf Teamarbeit und die Rolle als zentraler Ansprechpartner*in im Team

• Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und die Offenheit, neue Tools mitzugestalten

• Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse sind ein Plus – aber kein Muss

Das bieten wir


• Eine unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub – zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester

• Flache Hierarchien und aktive Mitgestaltung unserer Unternehmenskultur

• Einen modernen Arbeitsplatz mit klimatisierten Räumen, ergonomischen Möbeln und einem großartigen Ausblick

• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten möglich

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

• Verkehrsgünstige Lage in Berlin (U-Bahn direkt vor der Tür)

• Kostenlos: Getränke, wöchentlich frisches Obst, alle zwei Wochen Massage durch eine Fachkraft

• Regelmäßige Team-Events und kurze Entscheidungswege

• Nur 3 Monate Probezeit – weil wir an langfristige Zusammenarbeit glauben

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – am besten direkt per E-Mail an Ariane Zechlin:

Per E-Mail:
teamplayer@duskepartner.de