Du hast Lust, von Anfang an hinter die Kulissen eines Unternehmens zu schauen, Verantwortung zu übernehmen und kaufmännische Zusammenhänge wirklich zu verstehen – statt nur auswendig zu lernen? Dann könnte das der perfekte Start für Dich sein!

Das erwartet Dich bei uns:

Kaufmännische Steuerung & Kontrolle – mehr als nur Zahlen

Du tauchst tief ein in die kaufmännischen Prozesse eines Unternehmens – mit einem besonderen Blick auf die Verbindung zwischen Vertrieb, Einkauf, Buchhaltung und operativem Tagesgeschäft.

• Du unterstützt bei der Erfassung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, inkl. der korrekten Zuordnung zu Projekten, Kunden oder Abteilungen.
• Du hilfst bei der Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen – immer mit Blick auf Fristen, Zahlungsbedingungen und buchhalterische Sauberkeit.
• Du wirkst bei der Abstimmung offener Posten mit – sowohl auf Kunden- als auch auf Lieferantenseite – und lernst, wie man Differenzen professionell klärt.
• Du lernst, wie man Buchungsprozesse strukturiert dokumentiert, Abläufe nachvollziehbar gestaltet und Daten für Auswertungen aufbereitet.
• Du unterstützt bei der Erstellung von internen Übersichten, betriebswirtschaftlichen Auswertungen und vorbereitenden Reports für das Controlling.
• Du bekommst ein Gefühl dafür, welche Daten und Kennzahlen für andere Abteilungen wichtig sind – und wie die Buchhaltung als Bindeglied zwischen Vertrieb, Einkauf und Geschäftsführung funktioniert.
• Gemeinsam mit dem Team denkst Du mit: Du erkennst wiederkehrende Muster, findest Optimierungspotenzial in Prozessen und hilfst dabei, kaufmännische Abläufe effizienter zu gestalten.

Kaufmännische Assistenz im operativen Alltag – aber wirklich spannend

Du bist mittendrin, wenn’s drauf ankommt.

• Du pflegst und aktualisierst unsere Kunden- und Artikelstammdaten mit einem Blick fürs Detail.
• Du unterstützt bei der Prüfung und Freigabe nationaler und internationaler Aufträge – inklusive Frachtkosten, Umsatzsteuer-IDs, Kreditlimits und Zahlungsbedingungen.
• Du erstellst nachvollziehbare und verständliche Prozessdokumentationen, die anderen wirklich weiterhelfen.
• Du bringst Ordnung in die Dinge – sowohl digital als auch analog: Verträge, Dokumente und Abläufe landen bei Dir am richtigen Platz.
• Du begleitest Export- und Importaufträge von der Bearbeitung bis zur Zollanmeldung und sorgst für eine reibungslose Abwicklung.
• Du erstellst Versand- und Zolldokumente für Lieferungen in Europa und Drittländer.
• Du kümmerst Dich um gesetzliche Meldungen – z. B. zu Verpackungs-, Batterie- oder Elektrogesetz (WEEE) – und behältst relevante Vorschriften im Blick.
• Du unterstützt bei der Einhaltung produktbezogener Anforderungen und hilfst, Compliance-Vorgaben umzusetzen.
• Du wirkst aktiv an internen Projekten mit – sei es zur Optimierung von Abläufen oder bei der Einführung neuer Tools und Systeme.
• Du denkst mit, bringst eigene Ideen ein und gestaltest Prozesse aktiv mit – statt nur auszuführen.

Je nach Qualifikation und Interesse ist auch eine Mitarbeit in folgenden Bereichen möglich:

• Personalmanagement
• Office Management
• B2B Vertrieb und E-Commerce
• Kundenservice und After-Sales
• Marketing

Was Du mitbringen solltest:

• Neugier auf unternehmerische Abläufe und Interesse daran, wie ein Unternehmen von innen funktioniert
• Freude an Logik, Struktur und der Geduld, auch knifflige Aufgaben zu durchdringen
• Grundlagen in Englisch – keine Perfektion, aber Mut zur Sprache!
• Kein Einser-Zeugnis? Kein Problem. Viel wichtiger ist uns Dein Wille zu lernen, Dich einzubringen und mitzudenken

Was uns wichtig ist:

• Du bist zuverlässig, offen und bereit, Verantwortung zu übernehmen
• Du magst es, Dinge zu hinterfragen und zu verstehen – nicht nur nach Anleitung zu arbeiten
• Du findest auch dann noch einen Weg, wenn etwas mal nicht auf Anhieb klappt
• Du kannst gut mit Feedback umgehen – und gibst selbst auch gerne Ideen weiter
• Du willst nicht nur eine Ausbildung machen – Du willst mitgestalten, verstehen und wachsen

Das bieten wir Dir:

• Eine fundierte Ausbildung mit echten Praxisbezügen und Perspektive auf langfristige Zusammenarbeit
• Viel Raum für persönliche Entwicklung – bei uns darfst Du Fragen stellen, Ideen einbringen und mitgestalten
• Ein wertschätzendes Umfeld, in dem Deine Meinung zählt
• Enge Begleitung durch Ausbilder:innen, die wirklich an Deiner Entwicklung interessiert sind
• Zugang zu spannenden Tools, modernen Arbeitsmethoden und vielseitigen Projekten
• Kaffee, Getränke, gute Laune - und manchmal auch Kuchen
• Und damit der Ausgleich nicht zu kurz kommt: Firmenfitness über Hansefit – für alle, die sich auch außerhalb des Büros bewegen wollen

Klingt spannend? Dann los!

Schick uns Deine Bewerbung per E-Mail an career@arctic.de und erzähl uns, warum Du Lust auf diese Ausbildung hast.

Zeugnisse gerne dazu – aber keine Sorge: Wir schauen nicht nur auf Noten, sondern auf Motivation und Persönlichkeit.

KaufMensch für Büromanagement – weil Du mehr bist als eine Berufsbezeichnung.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.