Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (50 %) (20252821_0002)

Dafür brauchen wir Sie

• Formale Prüfung und materielle Bearbeitung von Anträgen im Rahmen der Ausstellung von Lizenzen für Freigabeberechtigtes Personal gem. VO(EU) Nr. 1321/2014 Anhang III, Teil-66 und von Erlaubnissen für Prüfer von Luftfahrtgerät gemäß der Verordnung über Luftfahrtpersonal (LuftPersV)

o Erteilung, Änderung, Einschränkung und Umschreibung von Lizenzen
o Verlängerung der Gültigkeit u. a. Vollständigkeitsprüfung, Schriftverkehr, Terminüberwachung, elektronische Aktenführung, Datenpflege, Beratung von Antragstellern, Entscheidung über die Lizenzerteilung, Ausfertigung der Lizenzdokumente

• Gebührenermittlung und Erstellung von Kostenbescheiden
• Bearbeitung von Abrechnungen der Sachverständigen (nach LuftKostV)
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Prüfungen zur Erlangung einer Lizenz als Freigabeberechtigtes Personal oder einer Erlaubnis für Prüfer von Luftfahrtgerät ("Prüferlehrgänge" nach LuftPersV)
• Auditierung technischer Betriebe hinsichtlich der vom LBA genehmigten betriebsinternen Verfahren im Regelungsbereich Teil-66
• Allgemeine Bürosachbearbeitung in den Aufgabengebieten "Freigabeberechtigtes Personal" (Teil-66), "Anforderungen an Ausbildungsbetriebe" (VO(EU) Nr. 1321/2014 Anhang IV, Teil-147) und "Erlaubnisse für Prüfer von Luftfahrtgerät" (LuftPersV)
• Gebührenermittlung und Erstellung von Kostenbescheiden (im Rahmen der Unterstützung der technischen Betriebsprüfer im Bereich Teil-147)

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Laufbahnbefähigung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare adäquate Qualifikation

*adäquate Qualifikation:
Justizfachangestellte/Justizfachangestellter; Fachangestellte/Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen; Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfachangestellter; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement; Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/ Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter ; Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter; Notarfachangestellte/Notarfachangestellter; Patentanwaltsfachangestellte/Patentanwaltsfachangestellter; Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt (und alle früheren Bezeichnungen der Berufe)

Das wäre wünschenswert:

• Zeitmanagement und Arbeitsquantität
• Digitalkompetenz
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit

Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:

• Sicherer Umgang mit Office Anwendungen
• Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken
  
• Kenntnisse der luftrechtlichen Grundlagen

Das bieten wir Ihnen

Die Stelle ist für Tarifbeschäftigte mit Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet. Die Eingruppierung und Zuordnung zu den Stufen für Tarifbeschäftigte erfolgt unter Berücksichtigung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen.

Die Stelle ist für Beamtinnen und Beamte des mittleren Dienstes nach Besoldungsgruppe A 8 BBesG bewertet. Die konkreten Beförderungsmöglichkeiten sind von der jeweiligen aktuellen Planstellensituation abhängig.

Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern (www.bmi.bund.de) bzw. unter dem Link https://bezuegerechner.bva.bund.de.

Das Luftfahrt-Bundesamt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Bei Betreuungsengpässen steht ein Eltern-Kind-Arbeitszimmer zu Verfügung. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch das Angebot an Sport- und Gesundheitsmaßnahmen. Die Schulung und Fortbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf. Weiterhin bietet das Luftfahrt-Bundesamt dem Großteil der Beschäftigten einen Arbeitgeberzuschuss zum DeutschlandJobTicket an.

Besondere Hinweise

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 18.09.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV.

Wählen Sie dort bitte ausschließlich den Punkt "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20252821_0002 ein.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Ausbildungsnachweise oder der Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer werden gebeten, ein Zeugnis ihres letzten Arbeitgebers ihren Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Beamtinnen und Beamte werden gebeten, ihre aktuelle dienstliche Beurteilung beizufügen.

Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen.

Das Motivationsschreiben verfassen Sie bitte in der Rubrik "Einzelheiten der Bewerbung".

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter "Ausbildung/Abschlüsse" Ihren Berufs-/Studienabschluss und/oder die Laufbahnbefähigung, Ihre Sprachkenntnisse in Englisch und unter "Berufserfahrung" die letzten 3 Arbeitgeber (inkl. des Aktuellen).

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

Weitere Auskünfte im Luftfahrt-Bundesamt erhalten Sie von Carola Sprenger, Tel.: 0531 2355-2209 sowie unter der Service-Rufnummer 0531 2355-2222.