Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit von 75% (20251700_0002)

Dafür brauchen wir Sie

• Bearbeitung des Posteinganges und Digitalisierung von Posteingängen sowie Akten
• Vorbereitung (u.a. Sichtung der Posteingänge, Sortierung bzw. Ordnung hinsichtlich bestimmter Kriterien, Entfernen von Metallteilen wie Heft- und Büroklammern)
• Digitalisierung (u.a. Qualitätsprüfung, Nachkorrektur, Benennung und Ablage)
• Vergabe von Metadaten im Scanprogramm und der E-Akte Bund
• Nachbereitung (u.a. interne Verfügung der digitalisierten Originale)

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Mittlerer Schulabschluss
• Durch einschlägige praktische Tätigkeiten nachgewiesene Kenntnisse in der Office-Standardsoftware

Das wäre wünschenswert:

• Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse
• Zeitmanagement und Arbeitsquantität
• Digitalkompetenz
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit
• Belastbarkeit

Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:

• Kenntnisse hinsichtlich der Bearbeitung und Behandlung von Posteingängen

Das bieten wir Ihnen

Die Stelle ist für Tarifbeschäftigte mit Entgeltgruppe 4 TVöD bewertet. Die Eingruppierung und Zuordnung zu den Stufen für Tarifbeschäftigte erfolgen unter Berücksichtigung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen.

Die Stelle ist für Beamtinnen und Beamte des einfachen Dienstes nach Besoldungsgruppe A 5 BBesG bewertet.

Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern (www.bmi.bund.de) bzw. unter dem Link https://bezuegerechner.bva.bund.de.

Das Luftfahrt-Bundesamt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Bei Betreuungsengpässen steht ein Eltern-Kind-Arbeitszimmer zu Verfügung. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch das Angebot an Sport- und Gesundheitsmaßnahmen. Die Schulung und Fortbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf. Weiterhin bietet das Luftfahrt-Bundesamt dem Großteil der Beschäftigten einen Arbeitgeberzuschuss zum DeutschlandJobTicket an.

Besondere Hinweise

Beschäftigte des Luftfahrt-Bundesamtes sind nur bewerbungsberechtigt, wenn sie sich in keinem unbefristeten Arbeitsverhältnis und nicht im Beamtenverhältnis befinden.

Für Beamtinnen und Beamte/Tarifbeschäftigte des Bundes sowie von anderen Dienstherrn erfolgt die Tätigkeit ausschließlich im Wege der Abordnung.

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 03.09.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20251700_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilung) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer werden gebeten, ein Zeugnis ihres letzten Arbeitgebers ihren Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Beamtinnen und Beamte werden gebeten, ihre aktuelle dienstliche Beurteilung beizufügen.

Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen.

Das Motivationsschreiben verfassen Sie bitte in der Rubrik "Einzelheiten der Bewerbung".

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter "Ausbildung/Abschlüsse" Ihren evtl. vorhandenen Berufsabschluss und/oder die Laufbahnbefähigung und unter "Berufserfahrung" die letzten 3 Arbeitgeber (inkl. des Aktuellen).

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941-602 240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

Weitere Auskünfte im Luftfahrt-Bundesamt erhalten Sie von Frau Alexandra Lehmann, Tel.: 0531 2355-2212 sowie unter der Service-Rufnummer 0531 2355-2222.