Verwaltungsangestellter (m/w/d)

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Sonstige Branchen

Braunschweig

Art der Beschäftigung: Vollzeit
43.500 € – 64.000 € (von XING geschätzt)
Vor Ort

Über diesen Job

Offene Stellen bei der IG Metall

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Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Geschäftsstelle Braunschweig
Vollzeit

Publizierung bis: 31.03.2026

Die IG Metall ist mit rund 2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für unsere Geschäftsstselle Braunschweig suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Deine Aufgaben:

Empfang und Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
Ansprechpartner*in für Einzelmitglieder: Erteilen einfacher Auskünfte (z.B. Satzungsauskünfte), Weitervermittlung der Anliegen innerhalb der Geschäftsstelle
Pflege einfacher Mitgliederdaten (z.B. Erfassung von Beitritten, Übertritten, Geschäftsstellenwechsel, Beitragsanpassung nach Vorgabe)
Einfache Bearbeitung von Satzungsleistungen (z.B. Sterbegeldanträge weiterleiten)
Erledigung von allgemeinen Büroarbeiten und Assistenz für Politische Sekretär*innen der Geschäftsstelle
Erstellen und Abstimmen von Schreiben zu unterschiedlichen Aufgabenschwerpunkten; Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs (Post, Ablage, Mail)
Übersicht und Planung von Verbrauchsmaterialien, Durchführung von Materialbestellungen
Prüfung und Nachhalten von Wiedervorlagen; Erstellen und Aufarbeitung von Listen
Administrative Unterstützung von Aktionen, Tarifbewegungen und betrieblichen Kampagnen (Mitwirkung an der Vorbereitung z.B. durch Materialbestellung und -Zusammenstellung)
Organisation von Veranstaltungen, z.B. Arbeitskreise und Ausschüsse (Raumbuchung, Verpflegung, allgemeine organisatorische Absprachen)

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen
Kenntnisse mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, SAP, CRM sind von Vorteil)
Gute und schnelle Auffassungsgabe
Fähigkeit selbständig zu planen und organisieren
Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität
Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
Soziale und kommunikative Kompetenz bzw. gute Kommunikationsfähigkeit
Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen verbunden mit einer service- und mitgliederorientierten Einstellung
Bereitschaft zur Weiterqualifizierung

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
Umfangreiches Gesundheitsmanagement
Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine u nbefristete Vollzeit stelle (35 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 31.03.2026 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

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