Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Professionalität und Freundlichkeit den Kanzleialltag mitgestaltet und aktiv an der Weiterentwicklung unserer internen Prozesse mitwirkt.

Das sind Ihre Aufgaben bei uns:

• Sie sind die erste Ansprechperson am Telefon und repräsentieren unsere Kanzlei mit Professionalität und Freundlichkeit.
• Sie unterstützen das Team umfassend bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, um einen reibungslosen Ablauf des Kanzleialltags sicherzustellen.
• Zu Ihren Aufgaben zählen Terminmanagement, Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Fakturierung sowie das Fristenmanagement.
• Sie führen die Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Ämtern und erstellen diverse Berichte.
• Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung interner Kanzleiprozesse mit.

Mit diesem Profil begeistern Sie uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA oder gleichwertig).
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil.
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Diskretion, Verlässlichkeit und ein professioneller Umgang mit sensiblen Daten sind für Sie selbstverständlich.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf hohem Niveau und treten stets freundlich und serviceorientiert auf.
• Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit BMD NTCS.

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team
• Moderne Arbeitsumgebung
• Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung