Wir suchen eine motivierte und freundliche Teamassistenz (m/w/d) für unser dynamisches Team in Brehna. Als Teamassistenz unterstützt du unsere Mitarbeiter/innen in verschiedenen organisatorischen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Diese Position ist ideal für Berufseinsteiger oder Personen mit bis zu drei Jahren Erfahrung. Zu deinen Hauptaufgaben gehören:

• Du bist verantwortlich für den Empfang und die Betreuung von Besuchern sowie die Koordination externer Dienstleister.
• Du bereitest Meetings und Besprechungen vor und koordinierst die Teamplanung.
• Du betreust die Telefonzentrale und übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
• Du kommunizierst schriftlich und telefonisch mit Kunden und Partnern.
• Du bist zuständig für die Materialbestellung und Verwaltung von Bürobedarf.
• Du hast Erfahrung im Office Management.

Das suchen wir

Wir suchen eine Teamassistenz, die strukturiert und flexibel arbeitet und sich im Umgang mit moderner EDV sowie MS Office sicher fühlt. Folgende Qualifikationen und Fähigkeiten solltest du mitbringen:

• Du hast eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder bist ein Quereinsteiger mit Berufserfahrung.
• Du organisierst gerne und arbeitest zuverlässig.
• Du bist kommunikationsstark und trittst freundlich sowie professionell auf.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse.

Das bieten wir

Bei uns erwarten dich attraktive Konditionen und ein angenehmes Arbeitsumfeld. Wir bieten:

• Flexibles Arbeiten dank Gleitzeit und kurzen Freitagen.
• Faire, leistungsgerechte Vergütung ab 14,53€ die Stunde.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Eine familiäre Unternehmenskultur mit echtem Teamgeist.
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Team.
• Dein Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmittel zu erreichen.