Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsmitarbeiter:in in Teilzeit in Breisach.
Die aczepta Gruppe ist mit bald 400 Mitarbeiter*innen ein mittelständischer, konfessionsfreier und regional in Südbaden verwurzelter Träger mit Einrichtungen der stationären Altenpflege, sozialpsychiatrischen Pflege/ Eingliederungshilfe, von ambulanten Hilfen sowie einer eigenen Berufsfachschule für Pflege.
Das aczepta Haus Sinnighofen ist eine psychiatrische Fachpflegeeinrichtung mit 72 Plätzen sowie einer besonderen Wohnform der Eingliederungshilfe mit 24 Plätzen und eigener Tagesstruktur. Wir bieten psychisch kranken Menschen Raum, Pflege und Förderung der Teilhabe.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsmitarbeiter:in in Teilzeit.
Es erwartet dich ein Arbeitsplatz in einem angenehmen Umfeld, qualifizierte Einarbeitung und kollegiale Begleitung im Alltag sowie ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien. Für weitere Fragen steht dir unser Einrichtungsleiter Hans-Jürgen Sobotta gerne telefonisch unter Tel.: 0151 / 141 025 23 zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Das erwartet dich
in unserem Team
Als Verwaltungsmitarbeiter:in übernimmst du anspruchsvolle Aufgaben, rund um den Verwaltungsbereich einer Pflege- und Eingliederungshilfeeinrichtung.
Einsatzort
Haus Sinnighofen Breisach
Arbeitszeit
Teilzeit 50 %, 19,5 Stunden pro Woche
Perspektiven
Fort- und Weiterbildung
Das bringst du mit
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Ausbildung
- Du verfügst idealerweise über einschlägige Berufserfahrung
- Office-Programme (Word, Excel, Outlook) beherrschst du
- Du bist teamfähig, flexibel und liebst eine strukturierte Arbeitsweise
- Du bist selbständiges Arbeiten gewohnt
Aufgaben
- Persönliche und telefonische Kontakte mit den Bewohnenden der Einrichtung, deren Bezugspersonen (Betreuer:in/ Angehörige) und Kostenträgern
- Barkassenverwaltung (Bewohnerbarbeträge/Kleidergeld/Kioskkasse)
- Abrechnung der Arbeitsdienste im Rahmen der Arbeitstherapie
- Führen der Bewohnerakten und Stammdatenpflege
- Erstellung der Vertragsunterlagen im Aufnahmeverfahren
- Überwachung der Kostenübernahmeverfahren
- Bestellungen für Cafeteria/ Kiosk (Lebensmittel/ Tabak)
- Allgemeine Korrespondenz
- Postbearbeitung
- Organisation und Verwaltung von Büromaterial
Hinweis
Unsere Stellenangebote richten sich ausschließlich an interessierte Bewerberinnen und Bewerber. Die unaufgeforderte Kontaktaufnahme durch Personalvermittlungs- und Recruitingunternehmen wird ausdrücklich untersagt. Gegen Verstöße wird auf Kosten des Unternehmens zivilrechtlich vorgegangen.
Das sind deine Vorteile
in unserem Team
Arbeit ist (nur) das halbe Leben. Das wissen wir. Damit du dich im Job wohlfühlst und dich auch in deiner Freizeit angemessen erholen und sie genießen kannst, bieten wir dir:
Flexible Dienste
Weil wir deine Zeit respektieren.
Bei uns gibt’s für dich:
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mitbestimmung bei der Dienstplanung
- Flexible Wahl des Standorts
- 39-Stunden-Woche (Vollzeit)
Starkes Gehalt
plus Extras
Weil wir dich
wertschätzen.
Bei uns erhältst du:
- Faire, leistungsgerechte Bezahlung
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
Deine Stärken bereichern unser Team! Bei uns erwarten dich:
- flache Hierarchien
- gegenseitige Unterstützung
- zuverlässige Begleitung in der Ausbildung
- kritikfähige Vorgesetzte
Work-Life-
Bei uns entspannst du mit 30 Tagen Urlaub bei einer Vollzeit-Anstellung.
Arbeitgeber kennen
Was bieten wir dir? Wer sind wir eigentlich? Warum ein Job bei der aczepta wirklich Spaß macht, sinnstiftend und erfüllend ist und sich natürlich auch finanziell für dich lohnt, verraten wir dir gerne.
