Office Manager:in (m/w/d) 30-100% Büro & Buchhaltung
- Teilzeit
- Im Breitenfeld 14, 79848 Bonndorf im Schwarzwald
Wir sind ein modernes Holzbauunternehmen im Schwarzwald mit rund 100 Mitarbeitern und suchen eine engagierte und vielseitige Verstärkung für unser Büro. Unsere Projekte stehen für Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation – und genauso legen wir Wert auf eine effiziente und freundliche Büroorganisation.
Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Telefonzentrale
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Posteingang/-ausgang, Ablage, Schriftverkehr
- Organisation und Ausgabe von Arbeitskleidung und Büromaterial
- Scannen, Erfassen und Archivieren eingehender Rechnungen und Dokumente
- Vorbereitung von Buchungsunterlagen und Unterstützung bei Zahlungsläufen
- Koordination von Terminen und administrativen Prozessen
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) oder vergleichbare Erfahrung
- Organisationstalent mit Interesse an Zahlen und strukturierter Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Selbstständiges, zuverlässiges Arbeiten und Hands-on-Mentalität
Warum du dich bewerben solltest:
- 30 Tage Jahresurlaub
- Selbstverantwortliches Arbeiten bei attraktivem Einkommen
- Zuschüsse zur Altersvorsorge, private Zusatzkrankenversicherung, Kindergartenzuschuss
Klingt gut?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – gerne direkt per E-Mail mit Lebenslauf und möglichem Starttermin.
Überzeugt was wir tun?
Margit Hegar
T: +49 7703 91040
E:
bewerbung@holzhaus.com
Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an bewerbung@holzhaus.com