Experten. Talente. Persönlichkeiten.

Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.

Im Auftrag unseres Kunden, einem international führenden Technologieunternehmen im Bereich Verteidigungs- und Sicherheitssysteme, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Assistent:in Office & Projektmanagement (m/w/d) - 20 Stunden/Woche am Standort Bremen (in Arbeitnehmerüberlassung, befristet für 12 Monate).

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Sekretariats inkl. Koordination und Überwachung aller Vorgänge
• Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblichen Transporten
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Dienstreiseanträgen inkl. Genehmigungen und Abrechnungen in SAP
• Administrative und inhaltliche Vorbereitung von Konferenzen, Workshops und Besprechungen (in- und extern)
• Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen etc.)
• Betreuung und Bewirtung von Gästen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten nach Vorgabe
• Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Korrespondenz und Telefonaten (Deutsch/Englisch)
• Sichtung und Aufbereitung von Eingangs- und Ausgangspost, Verwaltung der Sekretariatsablage
• Protokollführung bei Besprechungen
• Unterstützung bei Projekten und Abwicklung kleiner interner Vorhaben
• Durchführung von Recherchen, Aufbereitung von Informationen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen

Ihr Profil:

Fachliche Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
• Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz oder im organisatorischen Fachbereich
• Erfahrung in der Unterstützung und Abwicklung von Projekten
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute SAP-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office

Persönliche Qualifikation:

• Hohes Organisationsgeschick, auch unter hoher Belastung
• Zielorientierte, selbständige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Souveränes und freundliches Auftreten

Ihre Vorteile:

• Mitarbeit in einem internationalen High-Tech-Unternehmen im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich
• Attraktive Vergütung nach ERA 8 bei 20 Stunden/Woche
• Einblick in spannende Projekte und Einbindung in ein professionelles Team
• Persönliche Betreuung durch unser experts-Team

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Diese senden Sie gerne per E-Mail an koeln@experts.jobs oder nutzen Sie das Online-Formular auf unserer Homepage. Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los!

Schritt 1: Bewerbung - Eingangsbestätigung Schritt 2: Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen Schritt 3: Einladung zum Telefon- oder Videointerview Schritt 4: Feedback

Ihr Ansprechpartner: Florian Holzmann

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.