Das sind Deine Aufgaben:

• Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft: Terminplanung, Besprechungsvorbereitung, Dokumentation und Sicherstellung eines sauberen Informationsflusses innerhalb und außerhalb des Betriebs
• Du erstellst Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen und bereitest diese für verschiedene Ansprechpartner:innen auf
• Du bist für die strukturierte Büroorganisation und zuverlässige Koordination der Abläufe im Betrieb zuständig
• Du erstellst Angebote und Rechnungen und stimmst Dich regelmäßig auch in Buchhaltungsthemen ab.
• Du bist die erste Ansprechpartner:in zu Kunden, Mitarbeitenden, Lieferanten und externen Partnern
• Du übernimmst die Ausschreibungen unserer offenen Stellen, führst das Bewerbungsmanagement durch und arbeitest mit externen Stellenportalen und der Arbeitsagentur zusammen
• Du koordinierst und steuerst die Ein- und Austrittsprozesse im Betrieb

Das bringst Du mit:

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit HR-Bezug) mit
• Du hast Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Handwerk oder der technischen Gebäudeausrüstung
• Im Umgang mit MS Office bist du sehr sicher, auch mit einem digitalen HR-System hast du schon einmal gearbeitet
• Du bringst ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen mit und hast kein Problem damit, viele Fäden zusammenzuhalten
• Du bist kommunikationsstark und professionell m Umgang mit der Geschäftsführung, den Mitarbeitenden, Kunden und Partnern
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und serviceorientiert und hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Du hast Freude daran, Strukturen mitzugestalten und Ordnung ins Büro- und Personalmanagement zu bringen

Das bieten wir: