Wir, die timecon, sind ein Personaldienstleister, der sich auf die langfristige Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat.

Im Auftrag unseres Kunden - ein renommiertes Unternehmen aus der Abfall- und Wasserwirtschaft - suchen wir Unterstützung in der Position als

ASSISTENZ (M/W/D) DER GESCHÄFTSFÜHRUNG IN TEILZEIT (15 - 20 STD.)

IHRE AUFGABEN

• Sie organisieren eigenständig Konsortialausschüsse, Gesellschafterversammlungen sowie Beiratssitzungen
• Dabei kümmern Sie sich um die Planung von Räumen, die technische Ausstattung und – falls erforderlich – das Catering
• Sie versenden Einladungen, stimmen Termine mit allen Beteiligten ab und pflegen die entsprechenden Kalender
• Während der Sitzungen führen Sie verlässlich Protokoll und sorgen für eine strukturierte Nachbereitung
• Sie bereiten alle relevanten Dokumente vor und übernehmen deren strukturierte Ablage im Anschluss
• Darüber hinaus verwalten Sie die allgemeine Eingangspost und sorgen für eine korrekte Verteilung
• Sie arbeiten eng mit den Assistenzen anderer Abteilungen zusammen – vor allem mit kaufmännischen Bereichen und mit Schwerpunkt auf den Vertrieb

IHR PROFIL

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle mit
• Ein gutes technisches Verständnis ist für die Position zwingend erforderlich
• Der Umgang mit Microsoft Office ist für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und können sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern umgehen
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig und vorausschauend

Diese langfristige Stelle wird zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt. Unser Auftraggeber plant die Übernahme im direkten Anschluss daran.

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.