Im Auftrag unseres Kunden, einem etablierten Unternehmen aus der Versicherungsbranche, suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Organisation des Tagesgeschäfts, setzen Prioritäten, treffen eigenständige Entscheidungen und sorgen für reibungslose Abläufe in einem dynamischen Umfeld.

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Priorisierung von Themen und eigenständige Entscheidungsfindung zur Entlastung der Geschäftsleitung
• Aufbereitung relevanter Informationen sowie Erstellung und Qualitätssicherung von Statistiken, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie Koordination von Dienstreisen
• Selbstständige Durchführung interner und externer Korrespondenz sowie Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt im Assistenzbereich
• Fundierte Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich bzw. in vergleichbaren Aufgaben
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen sowie ausgeprägte IT-Affinität
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, kombiniert mit einem hohen Maß an Diskretion

• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Deutschlandticket bzw. zu den Fahrtkosten
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Firmenfitness
• Jobrad-Leasing
• Zuschuss zur externen Kinderbetreuung

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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