Assistenz (m/w/d) HR-Management

Für unseren Kunden, einen angesehenen Bildungsträger, der einen wichtigen Beitrag zur akademischen Weiterentwicklung leistet, suchen wir einen Personalassistent (m/w/d) in Teilzeit.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (bis zu zwei Tage pro Woche)
• Attraktive Vergütung nach TVöD
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Assistenz (m/w/d) HR-Management in Bremen übernehmen Sie eine wichtige Rolle im Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Personalprozesse
• Sie sind verantwortlich für das Erfassen und Verwalten von Krankmeldungen, in diesem Zusammenhang holen Sie eigenständig die entsprechenden elektronischen Arbeitsunfähigkeitsnachweise (eAU) ein und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen vollständig und fristgerecht vorliegen
• Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) HR-Management in Bremen umfassen zudem die Bearbeitung personalrelevanter Anfragen, das Erstellen von Bescheinigungen sowie die Unterstützung bei der Bearbeitung von Urlaubsanträgen
• Mit Ihrem präzisen Arbeitsstil stellen Sie sicher, dass alle Daten korrekt im System erfasst werden und fehlende Nachweise angefordert werden
• Letztlich beteiligen Sie sich aktiv an verschiedenen Personalprojekten und bringen Ihre Ideen mit ein

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Gleichermaßen freuen wir uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
• In den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich routiniert und gegenüber der Nutzung von softwaregestützten Prozesse sind Sie aufgeschlossen
• Als Assistenz (m/w/d) HR-Management in Bremen überzeugen Sie durch Ihr Organisationstalent, Ihre Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit aus, wobei Sie auch über gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten verfügen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

unbefristet

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

Kontakt

jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen

0421 398885-00 jobs.bremen-office@jobtimum.eu (jobs.bremen-office@jobtimum.eu?subject=Assistenz%20(m/w/d)%20HR-Management%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.