Assistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

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Assistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Assistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS AG Germany

Konsumgüter, Handel

Bremen

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 38.000 € – 49.000 € (von XING geschätzt)

Assistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Über diesen Job

Bei einem unserer namhaften Kunden in Bremen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

ACHTUNG: Bewirb Dich bitte auch, wenn Du nicht hinter alle Punkte einen Haken machen kannst. Für uns zählen Deine Begeisterung und Dein Engagement. Den Rest schaffen wir zusammen!

Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats, inklusive Koordination und Überwachung aller administrativen Abläufe
  • Unterstützung der Führungskraft bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten nach vorheriger Abstimmung
  • Verwaltung und Beschaffung von Bürobedarf und Ausstattung, inklusive Planung und Durchführung interner Umzüge und Transporte
  • Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen, wie Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen wie Konferenzen, Workshops und Besprechungen, inklusive Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung sowie Betreuung und Bewirtung von Gästen
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten, teils nach Vorgabe
    Korrespondenzabwicklung sowie Telefonkommunikation in Deutsch und Englisch, teils nach Vorlage
  • Fachliche Unterstützung und Entlastung der Führungskraft
  • Projektunterstützung bei internen Vorhaben und Kleinprojekten nach Absprache

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
  • Erfahrung in der Unterstützung/Abwicklung von Projekten
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute SAP-Kenntnisse und sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise gepaart mit einer hohen Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten

Perspektiven

  • Flexible Arbeitszeit­en
  • Parkplätze direkt vor Ort
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Festes und marktgerechtes Gehalt bei voller sozialer Absicherung
  • Persönliche Karrierebegleitung
  • Corporate Benefits

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt zu uns

Nele Schumacher
nele.schumacher@dis-ag.com
+49 421 38 010 28

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

DIS AG Germany

Personaldienstleistungen und -beratung

5.001-10.000 Mitarbeitende

Düsseldorf, Deutschland

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