Bereichsassistenz (m/w/d)
Bereichsassistenz (m/w/d)
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 42.500 € – 55.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Bereichsassistenz (m/w/d)
Über diesen Job
Bereichsassistenz (m/w/d)
OHB System AG – We.Create.Space
Die OHB System AG ist eines der führenden Raumfahrtunternehmen Europas. Als Systemanbieter gehört das Unternehmen zum börsennotierten Hochtechnologiekonzern OHB SE, in dem rund 3.200 Beschäftigte an zentralen europäischen Raumfahrtprogrammen arbeiten. Mit zwei starken Standorten in Bremen und Oberpfaffenhofen bei München und mehr als 40 Jahren Erfahrung ist die OHB System AG spezialisiert auf High-Tech-Lösungen für die Raumfahrt. Dazu zählen erdnahe und geostationäre Satelliten für Erdbeobachtung, Navigation, Telekommunikation, Wissenschaft und Exploration des Weltraums ebenso wie Systeme für die astronautische Raumfahrt und die Luftaufklärung. Unseren Erfolg verdanken wir unseren Mitarbeitern und ihrer Leidenschaft für Innovation, ihrem Engagement und ihrer Initiative.
Die OHB System AG sucht am Standort Bremen befristet für 12 Monate eine:n
Bereichsassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung einer zuverlässigen Organisation des Büros
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Tagesordnung, Präsentationen und Rahmenbedingungen
- Verfolgung und Kommunikation relevanter Termine und Unternehmensaktionen
- Unterstützung des Vorgesetzen bei der Auswertung von Abteilungsaktivitäten, Kosten und Kapazitäten
- Terminkoordination und Planung von Dienstreisen der Bereichskolleg:innen
- Bestellung von Fertigungshilfsmitteln sowie Büroequipment über SAP
- Einpflegen von Quelldaten und Auswertungen in das Dashboard des AIT Bereichs
- Textübersetzungen Englisch – Deutsch in beide Richtungen
- Kalenderpflege des Vorgesetzten
- Proaktive Unterstützung in der Weiterentwicklung des Bereichs
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Umgang mit SAP, MS Office 365, Confluence und Planisware wünschenswert
- Systematische und selbstständige Arbeitsweise
- Gute kommunikative Fähigkeiten und hohe Kooperationsbereitschaft
- Neugierde für neue Themen sowie Lust auf aktive Mitwirkung
- Freundliches sowie souveränes Auftreten und Fähigkeit der Diskretion
- Analytische, sorgfältige und systematische Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
Work Life Balance: flexible Arbeitszeiten, Sabbatical, 30 Urlaubstage & Sonderurlaubstage
Mobiles Arbeiten: hybrides Arbeitsmodell & mobiles Arbeiten im Ausland
Strukturierter Onboarding-Prozess (inkl. Begleitung durch einen Buddy)
Entwicklung: Umfangreiches Trainingsangebot, individuelle Weiterentwicklung & jährlicher Mitarbeiterdialog
Raumfahrtprojekte
Zusatzleistungen: 13. Bruttomonatsgehalt, Unfallversicherung & betriebliche Altersvorsorge
Verpflegung: Hochwertiges Betriebsrestaurant & großzügiger Essenszuschuss
Aktive Gesundheitsförderung: Gesundheitsmanagement, E-GYM Wellpass & Sportgruppen
Familie: Kindergartenzuschuss / Kindergartenplätze, Kinderferienbetreuung & bezahlte
Kindkrank-Tage
Mobilität: Bezuschusstes Deutschlandticket, Jobrad & Parkplätze
Firmenfeiern & Events: Weihnachtsfeier, Satellite Launch Events, NextGen Speakers Night
Innovation: Betriebliches Vorschlagswesen & Freie Forschung und Entwicklung
Eine vollständige Übersicht unserer Benefits und mehr Details können hier auf unserer Website eingesehen werden.