Bremen 28209 vom 18.02.2026 (Kennziffer #110895)

FESTANSTELLUNG | VOLLZEIT
Gehalt: bis zu 50.000 € pro Jahr

Sie möchten Empfang und Organisation in einer verantwortungsvollen Position verbinden? Dann sind Sie hier genau richtig!

Wir suchen eine Persönlichkeit, die den Empfang mit Professionalität und Herzlichkeit managt und dafür sorgt, dass sich Mandanten und Gäste vom ersten Moment an willkommen fühlen. Gleichzeitig unterstützen Sie das Team zuverlässig in organisatorischen und administrativen Aufgaben und halten die Büroabläufe strukturiert am Laufen. Sie übernehmen eine vielseitige Rolle in einem etablierten Beratungsunternehmen in Bremen, in dem klare Kanzleistrukturen auf moderne Arbeitsweisen und ein wertschätzendes Miteinander treffen.

Ihre Perspektiven:

• Verantwortungsvolle Position im Office Management eines modernen Beratungsunternehmens
• Strukturierte Arbeitsabläufe und Einarbeitung
• 30 Tage Urlaub & flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzleistungen
• Deutschlandticket oder Parkplatz-Zuschuss
• E-Bike-Leasing & Gesundheitsangebote
• kurze Entscheidungswege und langfristige Perspektive

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Themen
• Termin- und Fristenmanagement
• Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Postbearbeitung, Telefonzentrale und Empfang
• Verwaltung von Büroausstattung, Materialien und Dienstleistern
• Pflege von Daten, Ablagen und administrativen Prozessen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management einer Steuerkanzlei, Rechtsanwaltskanzlei, Wirtschaftsprüfung oder Notariat
• Sicher im Umgang mit Fristen, Dokumenten und vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

Klingt nach Ihnen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Schicke uns deine Unterlagen einfach an Boehnstedt@jobbec.de oder bewirb dich direkt über den "Direkt bewerben"-Button.

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