Du unterstützt das Team bei der vielseitigen Abwicklung von Verfahrens- und Mandatsbearbeitungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und im administrativen Bereich.
Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Professioneller und herzlicher Empfang unserer Besucher*innen, Mandant*innen und Geschäftspartner*innen

• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie kompetente Auskunftserteilung

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Briefpost, E-Post, Faxe) und deren fristgerechte Verteilung

• Digitalisierung und Erfassung des Posteingangs im Dokumentenmanagementsystem

• Sorgfältige Zuordnung und Bearbeitung einzelner Poststücke

• Erstellung von Erstanschreiben und Standardschreiben an Schuldner*innen, Banken, Versicherungen und weitere Beteiligte

• Anlage von Gutachten und Berichten an Amtsgerichte inklusive Zusammenstellung der Anlagen

• Führung des Wiedervorlagesystems für Sachbearbeiter*innen und Überwachung von Fristen

• Koordination und Vorbereitung unserer Besprechungsräume

• Aktenmanagement und Archivierung – sowohl digital als auch physisch

• Organisation von Botengängen und Beschaffungswesen

• Du arbeitest strukturiert, organisiert und punktest mit Deiner freundlichen, professionellen und verständlichen Kommunikation.

Du verfügst über:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Bereich Empfang- & Kanzleiassistenz

• Ausgeprägte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen

• Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1-Niveau)

Du hast:

• Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, Verantwortung zu übernehmen

• Ein sicheres, authentisches Auftreten

• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Zeitmanagement

Du bist:

• Belastbar, teamfähig, flexibel, verantwortungsbewusst und loyal

• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
• Eine qualifizierte Einarbeitung 
• Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblichen Altersvorsorge
• Zusätzlich freier Tag am Geburtstag
• Flexible Arbeitszeiten
• Deutschlandweite Büros in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung
• Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen
• Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents