HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d)

Sie suchen eine Position, in der Sie Ihre Fähigkeiten im Bereich Personaladministration optimal einbringen und Prozesse aktiv weiterentwickeln können? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Bei CONTACT Software ist die Personalabteilung weit mehr als nur Verwaltung – wir setzen die Weichen für ein attraktives Arbeitsumfeld, in dem Talente ihr Potenzial entfalten können und tragen aktiv zum Aufbau effizienter Strukturen und Abläufe bei.

Als HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d) übernehmen Sie am Standort Bremen die Verantwortung für die Vorbereitung und Prüfung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben. Darüber hinaus wirken Sie in HR-Projekten mit, zum Beispiel bei der Einführung unserer neuen HR-Software, wo Sie Abläufe neu gestalten und unseren Personalbereich aktiv weiterentwickeln können.

Freuen Sie sich auf ein modernes, familiengeführtes Unternehmen, flexible Arbeitszeiten, bis zu 40 % Homeoffice und ein offenes, wertschätzendes Miteinander.

• Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserer Steuerkanzlei
• Beratung und Betreuung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte in sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen sowie zu Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Krankheitsfällen, etc.
• Verwaltung und Pflege der digitalen Personalakte, einschließlich Dokumentenmanagement und Sicherstellung der Datenintegrität
• Durchführung operativer Personaltätigkeiten (z.B. Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen, interner Auswertungen & Statistiken, etc.)
• Kommunikation mit Ämtern, Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen
• Mitarbeit in operativen und strategischen HR-Projekten innerhalb unserer Unternehmensgruppe (z.B. Digitalisierung und Automatisierung von HR-Abläufen)

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zzgl. mehrjähriger Berufserfahrung im Personalwesen mit Fokus Payroll und HR-Administration
• fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  Organisationstalent und sicherer Umgang mit MS Office
• selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität und Freude am Umgang mit Menschen
• sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Begeisterung für HR-Themen sowie Engagement bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Projekte

• spannende Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb eines dynamischen und erfahrenen Teams, das sich auf Sie freut
• ein marktgerechtes Gehalt und flache Hierarchien, innerhalb einer stark wachsenden Organisation mit "Du"-Kultur bis zur Führungsebene
• individuelles und professionelles Onboarding mit Mentoring-Programm und Unterstützung durch Ihre Teamkolleg:innen
• Auswahl aus diversen Weiterbildungen aus unserem Schulungskatalog, zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Vergünstigungen für Firmenfitness sowie die Teilnahme an verschiedenen Sportgruppen, regelmäßigen Team- und Firmen-Events
• offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der eigene Ideen nicht nur erlaubt, sondern auch gern gehört werden
• hybrides Arbeitsplatz-Modell am Standort Bremen, mit bis zu 40% Homeoffice
• flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung und 30 Tagen Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• frisches Obst und diverse Heiß- und Kaltgetränke an unseren Standorten