Interim M365 Sharepoint Berater (m/w/d)
Interim M365 Sharepoint Berater (m/w/d)
Interim M365 Sharepoint Berater (m/w/d)
Interim M365 Sharepoint Berater (m/w/d)
Michael Page
Maschinenbau, Betriebstechnik
Bremen
- Verifizierte Job-Anzeige
- Art der Anstellung: Selbstständig
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Interim M365 Sharepoint Berater (m/w/d)
Über diesen Job
Intro
Modernes UnternehmenFreiberufler, Freiberuflerin, Freelancer
Firmenprofil
- Start: Zwischen dem 15.09. und 01.10.2025 gewünscht
- Dauer: 6 Monate+
- Auslastung: 5 Tage/Woche
- Standort: Großraum Bremen
- Modus: 3 Tage/Woche Onsite, 2 Tage/Woche Remote ODER
Im Wechsel 1 Woche Remote und 1 Woche Onsite
Aufgabengebiet
Hintergrund:
Im Jahr 2024 wurden zwei Fachbereiche zu einem gemeinsamen Bereich zusammengeführt. Die bisher genutzte Informationsplattform (Confluence Wiki) wurde auf M365 SharePoint migriert. Die Inhalte sind aktuell noch fragmentiert, uneinheitlich dokumentiert und nicht zentral zusammengeführt. Die Führungskräfte sind stark operativ eingebunden, wodurch eine strukturierte Dokumentation bislang nicht erfolgen konnte.Projektziel:
Ziel ist die systematische Erfassung, Strukturierung und Dokumentation von Prozessen, Rollen und Standards im SharePoint des Fachbereichs sowie die Erstellung von Schulungsunterlagen.
Aufgaben:
- Dokumentation & Strukturierung
- Zusammenführung und Erstellung von Prozessdokumentationen (Ebene 3 Basic)
- Dokumentation von Teilprozessen:
- Fachgruppenprozesse
- Qualitätssicherungsprozesse (z. B. Hauptzeichnungen, Prüfungen, Modelle)
- Projektplanung (Forecasts)
- Mitarbeitereinsatz- und Vergabeplanung
- Dokumentenablage im Projekt
- Zeichnungsprozesse und Standards
- Änderungsmanagement (z. B. Laufzettel, NoC, QIM)
- Konzeptzeichnungen
- Dokumentation übergreifender Konstruktionsstandards
- Zusammenführung bestehender KVP-Listen
- Standardisierung
- Erstellung von Templates und Standards:
- ZVZ und Arbeitspakete für Basic/Detail
- Vergabetemplates
- Projektplantemplates
- Mitarbeitereinsatzplanung
- Rollenbeschreibung
- Dokumentation und Strukturierung von Rollen:
- A-Mann Struktur im TSS
- Vergabeverantwortliche
- Fachgruppenvertreter
- Leitende Ingenieure
- Teamleiter
- Projektverantwortliche
- Schulungsunterlagen
- Erstellung von Schulungsunterlagen zu ausgewählten Prozessen und Standards
Anforderungsprofil
Es sind keine tiefgreifenden technischen Expertenkenntisse auf Entwicklerlevel in Sharepoint, PowerBI und Excel notwendig.
Tiefergehendes Verständnis und solide technische Erfahrungen sind im besagten Bereich ausreichend.
Gesucht wird eine Person, die als Bindeglied zwischen Fachbereich & IT fungiert und aus dem M365/Sharepoint Umfeld mit Erfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen kommt. (Dies muss aus dem Profil klar hervorgehen)
-
Anforderungen:- Erfahrung in der Prozessaufnahme und -dokumentation
- Sicherer Umgang mit M365 SharePoint und Office-Anwendungen
- Kenntnisse in Excel (inkl. Automatisierungen) und PowerBI
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Strukturiertes und eigenständiges Arbeiten
Vergütungspaket
Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung.