Wir bei Oswald Iden Engineering sorgen für das optimale Zusammenspiel zwischen Fachkräften mit Ingenieurstudium und Unternehmen im norddeutschen Raum. Wir sehen Potenziale und ermöglichen erfolgreiche Karrieren, auch langfristig. Für uns müssen Mensch und Projekt immer genau zusammenpassen – Job-Fitting nennen wir das. Der perfekte Job-Fit ist unser Markenzeichen.

Sie sind ein Organisationstalent mit Erfahrungen in der Sachbearbeitung? Sie bringen eine strukturierte und exakte Arbeitsweise mit? Dann passen Ihre Skills gut zu unserem aktuellen Jobangebot: Bewerben Sie sich als

Kauffrau in der Reisekostenprüfung für die Wehrtechnik (m/w/d) Bremen

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Die Übernahme der Prüfung von Reisekostenabrechnungen in SAP unter Berücksichtigung relevanter Gesetze liegt in Ihren Händen – eine vertrauensvolle Aufgabe, bei der Sie Ihre Genauigkeit und Ihr Verständnis für steuerliche Regelungen einbringen können.
• Sie prüfen eingereichte Unterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität und steuerrechtliche Vorgaben – insbesondere im Hinblick auf die 3-Monats-Regelung bei Dienstreisen sowie bei Abordnung, Entsendung und Versetzung.
• Reisekostenvorschüsse sowie die Verbuchung von Inlands- und Auslandsreisen mithilfe von SAP erledigen Sie.
• Sie prüfen und buchen sachgerecht Firmenkreditkarten, Standortkassen und Zahlungen der Personalabteilung und bringen damit Ordnung und Transparenz in die Finanzprozesse. Auch die Prüfung des Kosten-/Nutzenverhältnisses bei der Beantragung von Bahn-Cards fällt darunter.
• Die Erstellung von Auswertungen zu Reisekosten, Statistiken und Einzelnachweisen verantworten Sie und schaffen damit eine wichtige Grundlage für fundierte Entscheidungen in verschiedenen Fachbereichen.
• Sie sind zentraler Ansprechpartner im Bereich Stammdatenpflege und wirken bei bereichsübergreifenden Abstimmungen sowie lohnsteuerlichen Fragestellungen aktiv mit.
• Durch Ihre Betreuung von anderen Gesellschaften im In- und Ausland leisten Sie einen wertvollen Beitrag und erweitern Ihre interkulturelle Erfahrung.

Diese Skills sprechen für einen perfekten Fit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene, dreijährige kaufmännische Ausbildung und besitzen mehrjährige Erfahrung in der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
• Mit sehr guten Kenntnissen im SAP-Modul Reisemanagement bewegen Sie sich sicher in den relevanten Systemen.
• Sie bringen ein gutes Verständnis für lohnsteuerliche, einkommensteuerliche und umsatzsteuerliche Fragestellungen mit.
• Der verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen, personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich – Sie kennen die geltenden Datenschutzvorschriften.
• Mit Ihren sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift punkten Sie.

Ihre Vorteile bei uns:

• Sicherheit und Fairness : Bei uns erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ein attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage und individuelle Zulagen.
• Flexible Arbeitsmodelle : Wo immer die Projekte es erlauben, können Sie bei uns flexibel und mobil arbeiten.
• Attraktive Mobilitätsangebote : Mit unserem Zuschuss zum Deutschlandticket oder einem Job-Rad sind Sie umweltfreundlich unterwegs.
• Persönliche Weiterentwicklung : Wir haben vielseitige Aufgaben für Sie, die zu Ihnen passen und die Sie voranbringen. Außerdem profitieren Sie von unseren Schulungs- und Fortbildungsangeboten.
• Starkes Onboardin g: Wir garantieren Ihnen eine strukturierte Einarbeitung und bieten Ihnen Begleitung bei jedem Projektstart.
• Gemeinsame Freizeitaktivitäten : Mit regelmäßigen Mitarbeiter- und Firmenevents unterstützen wir Sie dabei, sich bei uns gut zu vernetzen und wohlzufühlen.
• Respektvolles Miteinander : Ein wertschätzender Umgang ist uns sehr wichtig. Und wir arbeiten nur mit Unternehmen zusammen, die das genauso sehen.

Unsere Timeline für Ihr Job-Fitting: 60 Sekunden für den Versand Ihrer Bewerbung, 24 Stunden für eine Rückmeldung von uns, ein Leben lang profitieren von den spannenden Jobs bei Oswald Iden Engineering!
Wir bieten Ihnen verantwortungsvolle Aufgaben und vielfältige Einblicke in Unternehmen, die Ihre Fähigkeiten wirklich zu schätzen wissen.

Ihre Ansprechpartnerin Jenifer Panzica freut sich darauf, Sie kennenzulernen.

Oswald Iden Engineering GmbH & Co. KG
Frau Jenifer Panzica