Als Teil der Allgeier SE gehören wir zu einer der führenden IT-Technologiegruppen Deutschlands. Bei Allgeier Inovar unterstützen wir seit vielen Jahren Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse durch moderne Softwarelösungen zu optimieren. Damit unser Geschäft reibungslos läuft, braucht es ein starkes kaufmännisches Backoffice – und genau hier kommst du ins Spiel.

In unserem Order- und Verwaltungsbereich trägst du dazu bei, dass Aufträge korrekt angelegt, Rechnungen sauber verbucht und unsere internen Abläufe zuverlässig organisiert werden. Du arbeitest eng mit Kolleg*innen aus Vertrieb, Finance und Consulting zusammen und sorgst dafür, dass alles im Hintergrund rundläuft. Wenn du gerne strukturiert arbeitest, Freude an Organisation hast und ein Umfeld suchst, in dem Verlässlichkeit und Teamarbeit zählen, bist du bei uns genau richtig.

• Bearbeitung und Anlage von Aufträgen im Warenwirtschaftssystem

• Verwaltung und Pflege von Debitoren- und Kreditorenverträgen

• Unterstützung im Monatsabschluss

• Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen (WaWi)

• Pflege von Stammdaten

• Betreuung der Telefonzentrale

• Administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Beschaffung von Bürobedarf und Organisation von Bewirtungen

• Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen aus Finance, Sales und Verwaltung

Must Have:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Erfahrung mit einem Warenwirtschaftssystem (gerne Microsoft Dynamics)

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Kommunikative Fähigkeiten

• Lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise

Nice to Have:

• Erste Erfahrung in der Auftragsverwaltung oder im Order Management

• Englischkenntnisse

• Interesse an IT- und Prozessabläufen

• Ein Team aus klugen Köpfen, das Hilfsbereitschaft und Zusammenarbeit großschreibt

• Überdurchschnittliche Vergütung und einen zukunftssicheren Job in einem wirtschaftlich starken Unternehmen

• Subventionierte Firmenfitness mit EGYM Wellpass

• Attraktives Bikeleasing-Angebot: dein Wunschfahrrad zu günstigen Konditionen leasen

• Individuelle Weiterbildungsangebote, mit denen du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst

• Ein umfangreiches Benefitportal mit Aktionen und Vergünstigungen verschiedenster Kategorien (z.B. Autos, Reisen, Technik, Mode, Freizeit, Tickets, Wohnen, Finanzen, usw.)

Habibe Hyusein

Telefon: +49 421 43841 985

Mobil: +49 173 3277155

Mail: Habibe.Hyusein@allgeier-inovar.de