Vollzeit - 39,2 Stunden montags bis freitags im Zeitraum von 7 bis 17 Uhr Wir suchen für unseren Kunden in Bremen eine Verwaltungskraft (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse im Gebäudemanagement in enger Abstimmung mit dem Finanzcontrolling und dem Finanzwesen
• Koordination von Projekten im Aufgabenbereich
• Übernahme der kaufm. Betreuung der Mietprojekte, Erstansprechperson in entsprechenden Angelegenheiten
• Aufbau und Pflege einer Vertragsdatenbank für Miet- und Dienstleistungsverträge Rechnungslegung, Pflege in SAP und CAFM
• Erstellung von Berichten, Auswertungen und Dashboards für die unterschiedlichen Leitungsebenen
• Mitarbeit bei der jährlichen Finanzplanung / Budgetplanung des Gebäudemanagement
• Umsetzung von Ad-hoc Anfragen
• Verwaltung und Monitoring von Miet- und Dienstleistungsverträgen insbesondere Überwachung von Vertragslaufzeiten, Monitoring der Verbindlichkeiten und deren Nachverfolgung, Identifikation von Kostensenkungspotentialen und Effizienzsteigerungen

Ihr Profil:

• Einschlägige kaufmännische Ausbildung
• SAP und MS Office Kenntnisse
• Berufserfahrung im genannten Bereich wünschenswert

Wir bieten:

• tarifliche Entlohnung nach den IGZ-DGB Tarifen plus Zulagen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Individuelle und persönliche Betreuung
• übertarifliche Zusatzleistungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Am schnellsten erreichen Sie uns mit der Online-Bewerbung direkt auf dieser Seite. Selbstverständlich können Sie gerne auch telefonisch oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen:

Sebastian Grundler, 0421/17381-36, bewerbung@zipzeit.de.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.