Du liebst Organisation, bist kommunikationsstark und behältst den Überblick – auch wenn’s mal turbulent wird? Dann komm zu uns!

Wir sind eine inhabergeführte Eventagentur mit eigener Messe- und Eventbau-Abteilung im Herzen von Bremen. Seit Jahren realisieren wir emotionale Markenerlebnisse, maßgeschneiderte Events und individuelle Messeauftritte – mit viel Leidenschaft und einem kleinen, familiären Team.

Zur Verstärkung suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) , die uns organisatorisch den Rücken freihält und aktiv zum Erfolg unserer Projekte beiträgt.

⸻

Deine Aufgaben bei uns

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Termin- und Reisemanagement, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz

• Vorbereitung von Angeboten, Präsentationen und Projektunterlagen

• Schnittstelle zu Kund:innen, Lieferant:innen und unserem Team

• Unterstützung bei der Projektkoordination von Events und Messen

• Mitarbeit in Bereichen wie Buchhaltungsvorbereitung, Personalorganisation, Office Management

⸻

Was du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzrolle, idealerweise in der Eventbranche oder in einer Agentur

• Organisationsgeschick, Hands-on-Mentalität und strukturierte Arbeitsweise

• Kommunikationsfreude, Diskretion und Teamgeist

• Sicherer Umgang mit MS Office & MacOS, Grundkenntnisse in Buchhaltung von Vorteil

• Eigenverantwortliches Arbeiten und die Bereitschaft, im Tagesgeschäft flexibel zu agieren

⸻

Was wir dir bieten

• Vielseitiges Aufgabengebiet mit Entwicklungspotenzial

• Kleines, kollegiales Team mit flachen Hierarchien

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Abwechslungsreiche Projekte aus der Live-Kommunikation, Messe- & Eventbau

• Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache)

• Büro in zentraler Lage in Bremen

⸻

Klingt gut? Dann bewirb dich!

Sende uns deine Unterlagen mit kurzem Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin per E-Mail an:

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!