Die COPLA Burg GmbH ist ein führender Dienstleister im Industrieservice, spezialisiert auf die Chemiebranche sowie die Kerntechnik.

Mit Standorten in Hamburg, Karlsruhe und der Zentrale in Duisburg bieten wir bundesweit schnellen und effektiven Service an.

Wir suchen tatkräftige Unterstützung für unser Team vor Ort in Hamburg oder Bremen als:

Projektkoordinator (m/w/d) - Dokumentenmanagement

Wir bieten:

• Dein Gehalt – immer pünktlich auf dem Konto! Verlass dich auf eine zuverlässige Gehaltszahlung zum Monatsende – ohne Verzögerungen, damit du sorgenfrei durch den Monat kommst.
• Mehr als nur Gehalt – Extra-Prämien für dich! Freu dich auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliches Plus zu deinem Gehalt.
• Faires Miteinander – weil du zählst! Bei uns herrscht eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur. Deine Anliegen und Ideen werden gehört – wir sind immer für dich da!
• Dein kostenloses Commerzbank-Konto Als Mitarbeiter*in der COPLA Burg GmbH profitierst du von einem gebührenfreien Girokonto bei der Commerzbank – ohne versteckte Kosten und mit allen digitalen Services, die du brauchst.
• Exklusive Gesundheitsvorsorge – ohne Gesundheitscheck! Wir bieten dir eine private Zusatzversicherung, die hochwertige Zahnbehandlungen und eine Chefarztbehandlung abdeckt. Das Beste: Sie gibt es ganz ohne Gesundheitsprüfung, und nach der Probezeit kann dein Beitrag komplett vom Arbeitgeber übernommen werden

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die Steuerung sämtlicher Genehmigungs- und Zulassungsabläufe für technische Bauunterlagen gegenüber Klassifikationsgesellschaften und öffentlichen Auftraggebern; inklusive Termincontrolling, Statusverfolgung und Pflege der Daten in den eingesetzten IT-Systemen (z. B. Jira)
• Sicherstellung der fristgerechten Durchführung aller Prüfprozesse sowie fortlaufende Aktualisierung des Registers zulassungs- und genehmigungspflichtiger Dokumente
• Durchführung regelmäßiger Status- und Abstimmungsrunden mit externen Stakeholdern sowie strukturierte Dokumentation der Ergebnisse
• Einreichung, Pflege und Nachverfolgung von Abweichungsnachweisen bei Differenzen zwischen projektbezogenen Bauvorschriften und geltenden Klasseregularien
• Organisatorische Unterstützung des Project Office in koordinativen, administrativen und operativen Aufgabenfeldern
• Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung projektübergreifender Prozesse, Standards und Tools mit dem Ziel, Wissensaustausch und Zusammenarbeit im Team zu stärken

Ihr Profil:

• Abgeschlossene technische Ausbildung, z. B. im Bereich Schiffbau oder eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder im Projekt- / Officemanagement
• Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld, sowie Kenntnisse im Projektmanagement
• Bereitschaft zu gelegentlichen nationalen Dienstreisen (10%)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Erfahrung mit Jira und Confluence sind wünschenswert

Interesse? Senden Sie uns Ihren Lebenslauf mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an bewerbung@coplaburg.de oder per WhatsApp an 0162-3098672.

COPLA Burg GmbH

Tel. 0203 739 979 90

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.