Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung der Kommunikation zu allen am Genehmigungsverfahren beteiligten Stellen im Rahmen der jeweiligen Genehmigungsprozesse

• Planung und Abwicklung von Zertifizierungen (z. B. ICT und AEO)
• Zusammenarbeit mit den zuständigen Genehmigungsbehörden (derzeit: BMWi, AA, BMVg, BAFA)
• Überwachung von Boykott- und Sanktionslisten, sowie Abstimmung mit den entsprechenden Abteilungen (z.B. Compliance) bei Verdachtsfällen
• Ausstellung und Einholung von Endverbleibserklärungen und Import-Zertifikaten sowie Überwachung und Erfüllung von behördlichen Bestimmungen
• Beratung der Fachabteilungen hinsichtlich des Umgangs mit genehmigungspflichtigen Gütern
• Genehmigungsmanagement, inkl. Verwaltung, Fristenverfolgung, Änderung, Verlängerung und Auflagenüberwachung von Genehmigungen und sonstigen Bescheiden
• Identifizierung von Risiken im Bereich Zoll- und Exportkontrolle, inkl. Unterstützung bei der Organisation zur Risikominimierung
• Initiieren und Steuern von Maßnahmen bei Abweichungen
• Mitwirkung bei der Erarbeitung und Verbesserung von (Schnittstellen-)Prozessen mit internen und externen Stakeholdern
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Begleitung von Behördenprüfungen (z. B. Außenwirtschaftsprüfungen)
• Regelmäßige und kontinuierliche Überprüfung und Überwachung des internen Exportkontrollsystems (ICP Audit), inkl. Festlegung von Prüfkriterien und Ergebnisdokumentation
• Sicherstellung der Einhaltung der Vorschriften AWG, AWV und weiterer europäischer und internationaler Verordnungen
• Unterstützung bei der Beantragung von Genehmigungen und sonstigen Bescheiden nach dem AWG und der EU-Dual-Use-Verordnung
• Unterstützung bei der zollrechtlichen Abwicklung, z.B. Unterlagencodierung, Beratung der Mitarbeiter z.B. auf Dienstreisen
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Fortentwicklung des ICP zur Exportkontrolle
• Verantwortung für die Koordination und Steuerung der Zusammenarbeit mit anderen Gesellschaften im Bereich Exportkontrolle innerhalb der Division
• Verantwortung für die Prüfung von Warenausfuhren,- Verbringungen, Dienstleistungen und Technologietransfer
• Vorantreiben von Digitalisierung im Fachbereich (inkl. Verbesserungen bei der Datenqualität, Umsetzung von Prozessautomatisierungen, Unterstützung beim kontinuierlichen Aufbau digitaler Prozesse, Verantwortung für das Dokumentationsmanagement, Etablierung von IT-Lösungen)

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbar

• Langjährige Erfahrung im Bereich der Wehrtechnik und gute Produktkenntnisse wehrtechnischer Güter
• Ausgeprägte Kenntnisse im Bereich Kriegswaffenkontroll- und Außenwirtschaftsgesetz sowie Grundkenntnisse im Zollrecht
• Sehr gute Anwendungskenntnisse im SAP Modul MM und MS-Office
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Ausgeprägte Kenntnisse im Bereich Außenwirtschaftsgesetz sowie Kenntnisse im Zollrecht
• Grundkenntnisse im Kriegswaffenkontrollgesetz wünschenswert
• Kenntnisse der Atlassian Tool Chain sowie SAP GTS
• Kenntnisse in Exportkontrollprozessen- und Tools

Wir bieten:

• Karrierechancen
• Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
• Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
• Regelmäßige Networking Events
• Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
• Betriebliche Altersvorsorge

Anforderungen an Mitarbeiter sind vielfältig. Unsere Jobangebote auch. Guldberg steht für "Goldrichtiges Matching" und ist spezialisiert auf die Branchen Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen und bietet Ihnen spannende Aufgaben in den Bereichen Maschinenbau, Elektronik und Informatik. Bei uns steht der Mitarbeiter stets an erster Stelle. Neben einer attraktiven Bezahlung, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive. Ergänzt werden Ihre Karrierechancen durch ein individuell angepasstes Schulungsprogramm, angefangen von der persönlichen Entwicklung, bis hin zu fachlichen Qualifikationen. Zudem haben wir uns zur Aufgabe gemacht, ein faires, vertrauensvolles und persönliches Arbeitsklima zu schaffen. Neben regelmäßigen Networking Events, erhalten Sie durch uns Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung und Shopping.​​​​​