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Hanfried Personaldienstleistungen GmbH - Oldenburg

Sonstige Branchen

Bremen

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 41.000 € – 49.500 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid
  • Zu den Ersten gehören

Sachbearbeiter:in (m/w/d) für Prüfungswesen und Verwaltung Bremen

Über diesen Job

Sachbearbeiter:in (m/w/d) für Prüfungswesen und Verwaltung Bremen

(Unsere Stellen-ID: 9031)
Ihr neuer Arbeitsplatz:

Im Auftrag unseres Kunden sucht hanfried Personaldienstleistungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung im Bereich Prüfungssachbearbeitung und Verwaltung .


Ihre Aufgaben
  • Prüfungssachbearbeitung (ca. 75 %):

  • Posteingänge erfassen, sortieren und digital bzw. postalisch bearbeiten

  • Erstprüfung auf Vollständigkeit, ggf. Nachforderung fehlender Unterlagen

  • Weiterleitung von Bachelor- und Masterarbeiten an Prüfer:innen (über FlexNow)

  • Bearbeitung des Funktionspostfachs und E-Mail-Eingangs

  • Selbstständige Erstellung von Schriftstücken (keine Bescheide)

  • Archivierung (ca. 15 %):

  • Archivierung und Vorbereitung von Prüfungsakten

  • Allgemeine Verwaltung (ca. 10 %):

  • Unterstützung bei Krank- und Gesundmeldungen

  • Bestellungen/Beschaffung von Büromaterial (ggf. über SAP)

  • Organisation der Entsorgung von Datenmüll und Altpapier


  • Das bringen Sie mit:
    • Abgeschlossene Berufsausbildung im bürokaufmännischen Bereich

    • Idealerweise einschlägige Berufserfahrung

    • Sicherer Umgang mit MS Office und vergleichbarer Standardsoftware

    • Englischkenntnisse auf B2-Niveau (schriftlich und mündlich)

    • Präsenz vor Ort erforderlich (keine Homeoffice-Möglichkeit)

    • Teamfähigkeit, Humor sowie Offenheit für unterschiedliche Kulturen und Menschen

    • Sehr sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und gute Konzentrationsfähigkeit

    • Bereitschaft zu körperlicher Tätigkeit:

    • Steigen auf Leitern bis zu 5 m Höhe

    • Tragen von Lasten über 5 kg

    • Arbeiten ohne Fahrstuhl (Archivierung)



    Was Sie erwarten können:
    • Tarifliche Bezahlung nach iGZ-/DGB-Tarifvertrag

    • Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem internationalen Umfeld

    • Die Möglichkeit, sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit tätig zu werden

    • Persönliche Betreuung durch das hanfried-Team



    Das sollten Sie über uns wissen:

    Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.


    Gehalts-Prognose

    Unternehmens-Details

    company logo

    Hanfried Personaldienstleistungen GmbH - Oldenburg

    Personaldienstleistungen und -beratung

    201-500 Mitarbeitende

    Hamburg, Deutschland

    Bewertung von Mitarbeitenden

    Vorteile für Mitarbeitende

    Flexible Arbeitszeiten
    Home-Office
    Kantine
    Restaurant-Tickets
    Betriebliche Altersvorsorge
    Barrierefreiheit
    Gesundheitsmaßnahmen
    Betriebsarzt
    Training
    Parkplatz
    Günstige Anbindung
    Vorteile für Mitarbeitende
    Firmenwagen
    Smartphone
    Gewinnbeteiligung
    Veranstaltungen
    Privat das Internet nutzen
    Hunde willkommen

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