Sachbearbeiter:in (m/w/d) für Prüfungswesen und Verwaltung Bremen
Sachbearbeiter:in (m/w/d) für Prüfungswesen und Verwaltung Bremen
Sachbearbeiter:in (m/w/d) für Prüfungswesen und Verwaltung Bremen
Sachbearbeiter:in (m/w/d) für Prüfungswesen und Verwaltung Bremen
Hanfried Personaldienstleistungen GmbH - Oldenburg
Sonstige Branchen
Bremen
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 41.000 € – 49.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Sachbearbeiter:in (m/w/d) für Prüfungswesen und Verwaltung Bremen
Über diesen Job
Sachbearbeiter:in (m/w/d) für Prüfungswesen und Verwaltung Bremen
Im Auftrag unseres Kunden sucht hanfried Personaldienstleistungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung im Bereich Prüfungssachbearbeitung und Verwaltung .
Prüfungssachbearbeitung (ca. 75 %):
Posteingänge erfassen, sortieren und digital bzw. postalisch bearbeiten
Erstprüfung auf Vollständigkeit, ggf. Nachforderung fehlender Unterlagen
Weiterleitung von Bachelor- und Masterarbeiten an Prüfer:innen (über FlexNow)
Bearbeitung des Funktionspostfachs und E-Mail-Eingangs
Selbstständige Erstellung von Schriftstücken (keine Bescheide)
Archivierung (ca. 15 %):
Archivierung und Vorbereitung von Prüfungsakten
Allgemeine Verwaltung (ca. 10 %):
Unterstützung bei Krank- und Gesundmeldungen
Bestellungen/Beschaffung von Büromaterial (ggf. über SAP)
Organisation der Entsorgung von Datenmüll und Altpapier
Abgeschlossene Berufsausbildung im bürokaufmännischen Bereich
Idealerweise einschlägige Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit MS Office und vergleichbarer Standardsoftware
Englischkenntnisse auf B2-Niveau (schriftlich und mündlich)
Präsenz vor Ort erforderlich (keine Homeoffice-Möglichkeit)
Teamfähigkeit, Humor sowie Offenheit für unterschiedliche Kulturen und Menschen
Sehr sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und gute Konzentrationsfähigkeit
Bereitschaft zu körperlicher Tätigkeit:
Steigen auf Leitern bis zu 5 m Höhe
Tragen von Lasten über 5 kg
Arbeiten ohne Fahrstuhl (Archivierung)
Tarifliche Bezahlung nach iGZ-/DGB-Tarifvertrag
Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem internationalen Umfeld
Die Möglichkeit, sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit tätig zu werden
Persönliche Betreuung durch das hanfried-Team
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.