Sachbearbeiter:in (m/w/d) für Prüfungswesen und Verwaltung Bremen Ihr neuer Arbeitsplatz:

Im Auftrag unseres Kunden sucht hanfried Personaldienstleistungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung im Bereich Prüfungssachbearbeitung und Verwaltung. Ihre Aufgaben

Prüfungssachbearbeitung (ca. 75 %):

Posteingänge erfassen, sortieren und digital bzw. postalisch bearbeiten

Erstprüfung auf Vollständigkeit, ggf. Nachforderung fehlender Unterlagen

Weiterleitung von Bachelor- und Masterarbeiten an Prüfer:innen (über FlexNow)

Bearbeitung des Funktionspostfachs und E-Mail-Eingangs

Selbstständige Erstellung von Schriftstücken (keine Bescheide)

Archivierung (ca. 15 %):

Archivierung und Vorbereitung von Prüfungsakten

Allgemeine Verwaltung (ca. 10 %):

Unterstützung bei Krank- und Gesundmeldungen

Bestellungen/Beschaffung von Büromaterial (ggf. über SAP)

Organisation der Entsorgung von Datenmüll und Altpapier

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene Berufsausbildung im bürokaufmännischen Bereich

Idealerweise einschlägige Berufserfahrung

Sicherer Umgang mit MS Office und vergleichbarer Standardsoftware

Englischkenntnisse auf B2-Niveau (schriftlich und mündlich)

Präsenz vor Ort erforderlich (keine Homeoffice-Möglichkeit)

Teamfähigkeit, Humor sowie Offenheit für unterschiedliche Kulturen und Menschen

Sehr sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und gute Konzentrationsfähigkeit

Bereitschaft zu körperlicher Tätigkeit:

Steigen auf Leitern bis zu 5 m Höhe

Tragen von Lasten über 5 kg

Arbeiten ohne Fahrstuhl (Archivierung)

Was Sie erwarten können:

Tarifliche Bezahlung nach iGZ-/DGB-Tarifvertrag

Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem internationalen Umfeld

Die Möglichkeit, sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit tätig zu werden

Persönliche Betreuung durch das hanfried-Team

Das sollten Sie über uns wissen:

Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.