Wir stehen unseren Kunden und Kandidaten als professioneller Partner effektiv und richtungsweisend zur Seite. Mit unserer Scharfsinnigkeit finden wir originelle und nachhaltige Lösungen für jedes noch so anspruchsvolle Projekt. Wir arbeiten lösungsorientiert und begeistern durch herausragenden Service sowohl unsere Kunden als auch unsere Kandidaten. Als mehrfach ausgezeichnetes Unternehmen wachsen wir von Beginn unserer Gründung im Mai 2014 unaufhaltsam stark!

Für unser Kundenunternehmen aus Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenprüfung.

• Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und konzerninterner Richtlinien (inkl. 3-Monats-Regelung, Abordnung, Entsendung, Versetzung)

• Kontierung und Buchung von Inlands- und Auslandsreisen sowie Reisekostenvorschüssen und Auslagen über SAP Reisemanager

• Steuerrechtliche Prüfung und Abrechnung von Mitarbeiterauslagen und Firmenkreditkarten

• Abwicklung und Buchung von Standortkassen, Zahlungsanweisungen sowie mitarbeiterbezogenen Kosten

• Erstellung von Auswertungen und Statistiken zu Reisekosten für Fachbereiche

• Klärung und Bereinigung von Sach- und Mitarbeiterkonten

• Prüfung des Kosten-Nutzen-Verhältnisses bei BahnCard-Anträgen

• Pflege von Mitarbeiterstammdaten sowie systematische Archivierung aufbewahrungspflichtiger Belege

• Abstimmung mit Fachbereichen sowie Weiterleitung lohnsteuerrelevanter Informationen an die Personalabteilung

• Betreuung nationaler und internationaler Gesellschaften im Rahmen der Shared-Service-Strukturen

• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen

• Sehr gute Kenntnisse im SAP-Modul Reisemanagement sowie in MS-Office

• Gute Kenntnisse von Lohn- und Einkommen- und Umsatzsteuerrecht

• Gute Kenntnisse der Datenschutzvorschriften aufgrund der Verarbeitung von personenbezogenen Daten

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift