Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Fachbereich Administration (20253894_0002)

Dafür brauchen wir Sie

Das Aufgabengebiet erfasst in erster Linie Sachbearbeitungstätigkeiten im Bereich der Organisation im Fachbereich Administration.

Darunter fallen insbesondere folgende Aufgaben:

• Bearbeitung von Einzelangelegenheiten aus dem Bereich Organisation
• Plausibilisierung von Stellenbeschreibungen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Dienstvereinbarungen
• Bearbeitung von Nachbesetzungsanträgen
• Bearbeitung von Einzelangelegenheiten der Stellenbewirtschaftung
• Selbständige Bearbeitung der Module "Dienstpostenverwaltung" und "Stellenbewirtschaftung" im Personalverwaltungssystem SAP R/3

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH) in einer Fachrichtung des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (Fachrichtungen öffentliche Verwaltung, allgemeine innere Verwaltung oder Verwaltungswissenschaften) oder eine erfolgreich abgeschlossene Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachwirtin/ Verwaltungsfachwirt. Wurde der Abschluss zur/zum Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt außerhalb einer Bundesverwaltung erzielt, ist die Gleichstellung des Prüfungszeugnisses durch die zuständige Stelle des Bundesministeriums für Verkehr (BMV) durch den Bewerber / die Bewerberin feststellen zu lassen oder abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH) im Studiengang Wirtschaft

Das wäre wünschenswert:

• Fachkenntnisse im Bereich der Organisation
• Allgemeine Verwaltungskenntnisse
• Grundkenntnisse in SAP R/3
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1 CEFR)
• Ausgeprägte soziale Kompetenz, Einfühlungsvermögen und Verschwiegenheit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Initiative und Eigenständigkeit
• Umsicht und Zuverlässigkeit
• Konfliktfähigkeit
• Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
• Gute Kenntnisse von Microsoftoffice
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen (Klasse B)
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Das bieten wir Ihnen

• Einstellung im Tarifbeschäftigtenverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9c bei Erfüllung der tarifvertraglichen Voraussetzungen
• Zahlung einer Jahressonderzahlung (umgangssprachlich Weihnachtsgeld)
• Zusätzliche Altersvorsorge (Betriebsrente)
• Fortbildungen angepasst an den individuell festgestellten Bedarf
• Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch
• Flexible, moderne Arbeitszeitmodelle
• Verschiedene Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung
• Homeoffice und mobiles Arbeiten

Das WSA Weser-Jade-Nordsee unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 Bundesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 27.01.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV .

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20253894_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, (FH) Bachelorurkunde und -zeugnis, Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter "Ausbildung/Abschlüsse" Ihren Studienabschluss mit Abschlussnoten und unter "Berufserfahrung" die letzten Arbeitgeber (inklusive des Aktuellen) ein.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab oder der ANABIN Datenbank.

Sie können sich auch per Post unter "Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich" bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. (DO:8021) (BG:3)

Ansprechpersonen

Weitere Auskünfte zu dem Stellenangebot erteilt beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee Frau Eva Sieder E-Mail: Eva.Sieder@wsv.bund.de oder E-Mail: bewerbungbeschaeftigung.w802@wsv.bund.de.